ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H / F Gestion Comptabilité (H / F)Interim - Grenoble (38)

HELP EMPLOI; Grenoble; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des déplacements des techniciens, de l'édition des factures et du suivi des paiements. Vous aurez également l'opportunité de participer aux actions commerciales et marketing, tout en veillant à la satisfaction des clients. Ce poste nécessite un BAC+2 en gestion administrative et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Rejoignez cette société innovante et contribuez à son succès tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• BAC+2 en Gestion Administrative et Comptabilité ou diplôme associé.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle, travail collaboratif en mode projet.

Responsabilités

• Gestion des déplacements des techniciens et suivi des factures.
• S'assurer de la satisfaction des clients et des techniciens en intervention.

Connaissances

Gestion Administrative

Comptabilité

Gestion des Conflits

Communication

Polyvalence

Formation

BAC+2 en Gestion Administrative

Diplôme Associé

Outils

Outils Bureautiques

Description du poste

Vos missions principales seront les suivantes :

• Dans le cadre de l'activité Assistance Technique et sous la supervision de la Responsable Administrative & Comptabilité, vous aurez les tâches suivantes à accomplir en équipe pluridisciplinaire :

Gestion des déplacements des techniciens (réservation billets de train, avion, hôtels, visa)

Édition des factures et suivi du processus de recouvrement (gestion des frais professionnels, suivi des paiements, relances, gestion des litiges et non conformités)

Gestion du courrier, mise en forme de documents, archivage

Gestion des fournisseurs (factures, règlements)

Lien avec l'expert-comptable et les institutions bancaires (rapprochement bancaire, justificatifs, remise du lot comptable mensuel)

S'assurer de la satisfaction des clients et des techniciens en intervention, mesurer la qualité des prestations, mettre en œuvre des actions correctrices ou préventives en lien avec les Chargés d'Affaires

Suivi de l'activité, saisie de tableaux de bord, analyse des résultats financiers en lien avec la Responsable Administrative

Participation aux actions commerciales et marketing (site internet, brochures, démarches commerciales)

Participation à la politique qualité, maintien des certifications (ISO, centre de formation Qualiopi)

Profil recherché

• Votre profil : BAC+2 en Gestion Administrative et Comptabilité ou diplôme associé.
• Savoir-être : travail collaboratif en mode projet, polyvalence, rigueur, proactivité, capacité d'adaptation, gestion des situations d'urgence et de conflit, aisance relationnelle et rédactionnelle, ouverture d'esprit sur l'interculturel, orientation résolution de problème / solutions.
• Savoir-faire : pratique des outils bureautiques, capacité orale et rédactionnelle en français.