ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) 91

France Travail; Morangis; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail, acteur du transport et de la logistique, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer son équipe à Morangis. Vous assurez le lien entre clients, chauffeurs et services internes; répondre aux demandes par téléphone et e-mail; gérer les devis et les bons de livraison.

Vous éditez et transmettez les factures, planifiez les missions des chauffeurs en fonction de leurs compétences et disponibilités, et assurez le suivi administratif des opérations afin de garantir

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Répondre aux demandes des clients par téléphone et par e-mail.
• Élaborer, éditer et transmettre les devis sur EBP.
• Éditer et imprimer les bons de livraison.
• Contrôler la bonne réception et le suivi des bons de commande.
• Éditer et transmettre les factures via Zeendoc.
• Planifier les missions des différents chauffeurs en fonction : de leurs compétences et disponibilités ; des caractéristiques techniques de leurs poids lourds ; des itinéraires et contraintes liées aux missions.
• Assurer le suivi administratif des opérations et la bonne circulation des informations entre les clients, les chauffeurs et les équipes internes.

Description du poste

Notre client, entreprise spécialisée dans le transport et la logistique, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F afin de renforcer son équipe.Vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et la coordination des activités quotidiennes, en lien direct avec les clients et les chauffeurs.Vos missionsAu quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :Répondre aux demandes des clients par téléphone et par e-mail (Outlook) ;Élaborer, éditer et transmettre les devis sur EBP ;Éditer et imprimer les bons de livraison ;Contrôler la bonne réception et le suivi des bons de commande ;Éditer et transmettre les factures via Zeendoc ;Planifier les missions des différents chauffeurs en fonction :de leurs compétences et disponibilités ;des caractéristiques techniques de leurs poids lourds ;des itinéraires et contraintes liées aux missions ;Assurer le suivi administratif des opérations et la bonne circulation des informations entre les clients, les chauffeurs et les équipes internes.Horaires39 heures par semaine :Lundi au jeudi : 8h00 - 17h00Vendredi : 8h00 - 16h00

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté