ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)

Porketto by JB VIANDE; Wancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant polyvalent pour gérer l'accueil et les communications. Dans ce rôle, vous serez le point de contact entre l'entreprise et l'extérieur, en charge de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que du traitement des courriers et des emails. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en organisation et en communication, tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Si vous êtes motivé, rigoureux et prêt à évoluer, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Débutant accepté avec une bonne maitrise de l'anglais.
• Capacité à gérer l'accueil physique et téléphonique.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique, traiter le courrier et les emails.
• Préparer les réunions et gérer les documents de suivi.

Connaissances

Accueil téléphonique

Aisance rédactionnelle

Maitrise de l'anglais

Organisation

Rigueur et précision

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Description

Vous serez le relai entre l'entreprise et l'externe. Vous gérez l'accueil physique, téléphonique et vous vous occupez de recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques reçus. Vous aurez pour principales missions :

1. Traitement du courrier et des appels téléphoniques,
2. Mailings, accueil physique rendez-vous, chauffeurs,
3. Rédaction de correspondances,
4. Rédaction de tableaux de bord et suivi graphique d'activité et mise à jour,
5. Gestion du courrier et des e-mails,
6. Traitement et transmission des décisions, des notes de service, des informations en interne et en externe,
7. Gestion des envois quotidiens de documents de suivi aux clients, fournisseurs, prestataires de service : BL, traçabilité, CA mensuels,
8. Saisie de commandes,
9. Annonce des transports,
10. Transmission des éléments de livraison et traçabilité aux clients, classement des BL,
11. Contrôles des BL, BC et chargements,
12. Préparation des salons et rangement,
13. Préparation / rangement des réunions et salles de réunions,
14. Préparation des PLV, fiches palettes,
15. Impression, reliure des catalogues produits,
16. Enregistrement et suivi de la CRM,
17. Maitrise de l'anglais.

Informations complémentaires :

• Prise de poste obligatoire 7h00 le matin,
• Ne pas avoir peur de la viande,
• Travail en open space,
• Possibilité d'évolution à moyen terme sur un poste d'ADV.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté.

Savoirs et savoir-faire

• Assurer un accueil téléphonique,
• Établir un devis,
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation,
• Maitriser l'anglais,
• Maitrise de l'orthographe,
• Aisance rédactionnelle et téléphonique,
• Maitriser l'outil informatique et les logiciels.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision,
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs,
• Travailler en équipe.

Formations

• Bac+2 ou équivalents.