Assistant(e) Administratif (H/F)

TN France; Saint-Quentin-Fallavier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce rôle clé implique la gestion des tâches administratives, le suivi des dossiers et la réalisation de statistiques. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où la rigueur et l'autonomie sont valorisées. Si vous êtes passionné(e) par le transport et que vous souhaitez contribuer à l'efficacité d'un service essentiel, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise vos compétences et vous offre des défis passionnants.

Prestations

13ème mois

Intéressement

Qualifications

• Formation BAC ou BAC+2 en secrétariat, avec 2 ans d'expérience.
• Autonomie, rigueur, organisation et polyvalence sont essentielles.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers et traitement des factures.
• Réalisation de documents de suivi statistique et mise à jour des tableaux de bord.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise d'Excel

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Formation

BAC

BAC+2 en secrétariat ou BTS assistant manager

Outils

Outils informatiques

Description du poste

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Client:

Location:

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

76496496679f

Job Views:

2

Posted:

27.04.2025

Expiry Date:

11.06.2025

Job Description:

Nous recherchons pour notre filière transport du Groupement des Mousquetaires un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en contrat à durée indéterminée sur notre site ITM LAI ENTA EST CENTRE EST Route de Satolas et Bonce 38070 Saint Quentin Fallavier.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Rattaché(e) au directeur d’établissement, votre fonction consiste à réaliser des tâches administratives, de secrétariat, d'établissement de statistiques, et de suivi de l'information inhérente à l'activité du service :

1. Suivre administrativement les dossiers
2. Traiter les factures et saisir les budgets dans l’outil
3. Réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios …) relatif au service
4. Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats
5. Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service
6. Veiller à la bonne circulation des informations et documents avec l'ensemble de vos interlocuteurs

Vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants, etc.

Qualifications

De formation BAC et/ou BAC+2 (secrétariat, BTS assistant manager), vous disposez d’une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport et la facturation.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel.

Vous souhaitez relever ces défis ? Rejoignez nos équipes !

Informations supplémentaires

Statut: Employé

Temps de travail: 35h hebdomadaire

Horaires: Journée

Rémunération : 11.97€ brut de l'heure, soit 1906.30 euros brut mensuel + 13ème mois + Intéressement