Assistant(e) Administratif H/F

AVL Software and Functions GmbH; Palaiseau; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir son département Projets R&D à Palaiseau. Dans ce rôle, vous serez responsable de la mise à jour des outils internes, du suivi de la facturation et de diverses tâches administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service Finance et aurez l'opportunité d'apporter votre sens du service et votre esprit d’initiative. Ce poste offre un environnement de travail agréable, avec des avantages tels qu'une mutuelle haut de gamme et des primes de Noël. Si vous êtes rigoureux(se) et proactif(ve), cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Accord d’intéressement avantageux

Mutuelle et Prévoyance haut de gamme

Environnement de travail agréable

Accompagnement & Formations

Remboursement à 75% du titre de transport

Primes de Noël

Chèques cadeaux

Qualifications

• 5 ans d'expérience réussie dans l'assistanat administratif.
• Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.

Responsabilités

• Support administratif pour le département Projets R&D.
• Gestion des commandes internes et externes.
• Suivi de la facturation clients.

Connaissances

Pack Office

Anglais

Relationnel

Gestion des priorités

Rigueur

Proactivité

Formation

BAC+2

Description du poste

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

AVL LMM S.A.S. offre un emploi en France (FR) en tant que

Assistant(e) Administratif H/F en IDF au sein de notre siège situé à Palaiseau :

Poste et missions :

Au sein du département pole Assistance de l’entreprise, vous assurerez principalement le support administratif du département Projets R&D de l’entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec le service Finance :

• Assurer la mise à jour des outils internes Projets R&D en relation avec les Chefs de Projets
• Assurer le support et le suivi de la facturation clients
• Gérer les commandes internes et externes
• Diverses tâches administratives, tels que compte-rendu de réunion, support à l’organisation des déplacements professionnels (réservation hôtels, billets d’avion)

Qualifications :

Issu(e) d'une formation type BAC+2, vous avez une expérience dans l’assistanat administratif / ADV réussie (5 ans minimum).

• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office : Maîtrise d’Excel
• Vous avez un très bon niveau d’anglais
• Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service
• Vous avez l’esprit d’initiative et savez gérer les priorités
• Vous êtes rigoureux(se), pro-actif(ve)

Lieu de travail : Le poste est à pourvoir immédiatement à Palaiseau (91) – 1 jour de Télétravail par semaine.

Rémunération : selon Profil

Accord d’intéressement avantageux

Mutuelle et Prévoyance haut de gamme

Environnement de travail agréable et challengeant

Accompagnement & Formations

Remboursement à 75% du titre de transport

Primes de Noël & Chèques cadeaux

Vous souhaitez nous rejoindre ?
Si oui, merci de bien vouloir utiliser notre plateforme et postuler aux offres AVL!

Lieu: Palaiseau, FR

Type d’emploi: Administration

Champ personnalisé 3: Permanent

Date: 28 févr. 2025