ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF H/F

Sipartech; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société en pleine croissance recherche un administrateur dynamique pour rejoindre une petite équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable du suivi des budgets de projets, de la gestion des commandes, et de la rédaction de comptes-rendus. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projets pour assurer la bonne gestion des ressources et des frais. Si vous êtes organisé(e), méthodique et avez une bonne communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise innovante dans le domaine des télécommunications et contribuez à des projets passionnants dans un environnement collaboratif.

Prestations

Panier repas

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

Qualifications

• Formation Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
• Minimum 2 ans d'expérience dans des fonctions administratives.

Responsabilités

• Suivi des budgets en collaboration avec les chefs de projets.
• Rédaction des comptes-rendus selon un template défini.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication orale

Communication écrite

Travail en équipe

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Jeune société en développement, Elitoptic est une société, maitrise d’œuvre, en charge de déploiement de réseaux de fibre optique.

Avantages

• panier repas
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%

Au sein d’une petite équipe, vous aurez pour missions principales de :

• Suivre des budgets en collaboration avec les chefs de projets ;
• Suivre des ventilations des commandes sur le découpage projet ;
• Suivre des attachements selon le retour des livrables et retours des chefs de projets ;
• Réaliser et suivre le/les tableaux de ventilation des budgets de projets selon un template défini ;
• Suivre les éventuelles heures supplémentaires des ressources internes ;
• Suivre et collecter des frais de déplacements ;
• Rédiger les comptes-rendus selon un template défini pour servir, notamment de bases de connaissances.

Votre formation
Issu(e) d’une formation Bac +2 en gestion administrative (ou équivalent), vous avez au moins une expérience d’au moins 2 ans dans des fonctions administratives (idéalement dans le domaine des télécom et fibre optique).

L’anglais est un atout supplémentaire pour le poste.

Votre profil
Vous êtes organisé(e), méthodique, réactif(-ve) et rigoureux(-se). Vous avez une capacité à travailler en équipe. Vous êtes dynamique et pragmatique. Vous avez le sens du contact et une bonne communication orale et écrite.

Vous êtes à l’aise sur les différents outils informatiques.

Rémunération

• Entre 28 et 35 K€ brut annuel selon profil
• Paniers repas
• Poste basé à Boulogne-Billancourt