Assistant(e) administratif H/F

TN France; Blois; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif pour soutenir la Chargée de développement social. Ce rôle essentiel implique la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers des familles, et la formalisation des synthèses des clients. Vous serez au cœur des opérations, contribuant à un environnement de travail collaboratif et enrichissant. Si vous êtes doté d'un bon relationnel et d'un sens du service client, cette opportunité au sein d'un grand groupe vous permettra d'évoluer et de développer votre carrière tout en apportant une réelle valeur ajoutée.

Prestations

13 mois de salaire

Tickets restaurant

Prime vacances

Mutuelle financée à 90 %

Remboursement abonnements transports

Accord d'intéressement

20 jours de RTT

5 semaines de congés payés

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant administratif, idéalement dans le domaine social.
• Qualités humaines et sens pédagogique appréciés.

Responsabilités

• Assister la Chargée de développement social dans ses missions quotidiennes.
• Gérer les appels entrants et formaliser la synthèse des dossiers clients.
• Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi d'activités.

Connaissances

Gestion administrative

Relationnel

Adaptabilité

Sens du service client

Formation

Bac en Assistanat

Description du poste

Poste d'Assistant Administratif au sein de l'agence de Villeneuve d'Ascq

Au sein de notre agence de Villeneuve d'Ascq, vous accompagnez la Chargée de développement social dans ses missions quotidiennes et lui apportez un soutien dans la gestion administrative.

Responsabilités :

1. Assister la Chargée de développement social : gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, compte rendu de réunions, restitution des enquêtes menées.
2. Suivre les dossiers des familles identifiées en support de la Chargée de développement social.
3. Gérer les appels entrants, diagnostiquer la situation des clients et formaliser la synthèse de leur dossier.
4. Effectuer des appels de courtoisie auprès des clients.
5. Traiter l'instruction administrative des dossiers de demande de logements.
6. Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi d'activités.

Des missions complémentaires pourront vous être confiées selon l'actualité de l'agence et votre profil.

Profil recherché :

Diplômé d'une formation Bac en Assistanat, avec une expérience en tant qu'assistant administratif, idéalement dans le domaine social. Vous êtes doté d'un bon relationnel, dynamique, adaptable, avec des qualités humaines, un sens pédagogique et un bon sens du service client.

Informations complémentaires :

Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rémunération et avantages :

• 13 mois de salaire
• Tickets restaurant d'une valeur de 9,50 €
• Prime vacances
• Mutuelle financée à 90 % par l'entreprise (régime familial)
• Remboursement à hauteur de % des abonnements transports en commun
• Accord d'intéressement
• 20 jours de RTT par an, en plus de 5 semaines de congés payés
• Horaires : du lundi au vendredi, samedi non travaillé

Rejoignez-nous si vous souhaitez évoluer au sein d'un grand groupe offrant de réelles opportunités de carrière !