Assistant(e) administratif Fichier Mercalys - SAP

Bricomarché; Cestas; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif pour gérer les tâches administratives liées aux achats et aux flux de marchandises. Dans ce rôle, vous serez responsable du suivi des achats, du traitement des inventaires et de l'utilisation des systèmes d'information pour garantir la fiabilité des données. Si vous êtes autonome, réactif(ve) et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre engagement et votre esprit d'initiative seront valorisés, et contribuez à l'efficacité d'une entreprise en pleine croissance.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur commercial.
• Capacité à suivre les achats et à traiter les inventaires avec rigueur.

Responsabilités

• Réaliser les tâches administratives liées aux achats et aux flux de marchandises.
• Assurer le suivi des achats et traiter les inventaires pour un fichier fiable.

Connaissances

Procédure d'inventaire

Lutte contre la démarque

Gestion commerciale

Outils bureautiques (Excel, Word)

Formation

Bac à Bac +2

Outils

Mercalys

Storeline

Description du poste

L'assistant(e) administratif réalise les tâches administratives courantes liées aux achats, aux flux de marchandises et de données. Pour cela, il / elle assure le suivi des achats, et traite les inventaires ainsi que les systèmes d'informations annexes afin de produire un fichier articles fiable.

Compétences techniques / métiers (savoir-faire)

1. Connaissance et application de la procédure d'inventaire
2. Connaissance et application des règles et procédures de lutte contre la démarque
3. Connaissance des procédures et outils de gestion et commercial (Mercalys, Storeline...)
4. Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word...)

Compétences comportementales (Savoir-être)

1. Esprit commerçant : accomplir son travail avec efficacité et rigueur / Aller au contact du client / Accueillir les clients et écouter leurs demandes / être réactif pour traiter les demandes des clients / Agir avec un œil client / Répondre aux besoins du client
2. Prise d'initiative : être autonome dans son travail / Participer aux changements / s'ouvrir aux idées nouvelles / Se former / Essayer de trouver soi-même des solutions
3. Sens du collectif : Faire preuve de convivialité et d'esprit d'équipe / être à l'écoute / Faire preuve de coopération en aidant ses collègues / Travailler en équipe / Contribuer aux résultats et à la réussite de l'équipe
4. Engagement : être responsable de son travail / Respecter les règles / Savoir partager l'information / Savoir alerter
5. Sens du contrôle : Capacité à mesurer et vérifier les résultats de ses actions voire réorienter les actions en cours.
6. Résolution de problème : Capacité à analyser la problématique et à en diagnostiquer les causes, à identifier les solutions possibles, à définir et mettre en œuvre les moyens et les actions pour résoudre le problème.

Contraintes du poste :

1. Disponibilité
2. Agilité pour la gestion des impondérables
3. Travail sur écran

Niveau d'expérience minimum requis :

Confirmé

Niveau d'études minimum requis :

Bac à Bac +2