ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF EXPLOITATION (H/F)

TN France; Sainte-Eulalie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une société de transport innovante, où vous serez un acteur clé en tant qu'assistant administratif. Vous contribuerez à l'organisation des transports, à la gestion des demandes de devis et à l'accueil des clients. Ce rôle dynamique vous permettra de travailler dans un environnement coopératif, où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront appréciés. Si vous aimez relever des défis et que vous avez un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Nous recherchons une personne réactive, dynamique, et prête à s'investir dans une équipe soudée, tout en apportant une touche de bonne humeur au quotidien.

Qualifications

• Préparation BTS GPME.
• Polyvalence, rigueur et organisation requises.
• Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique de l’agence.
• Appui à l’élaboration des circuits et à l’organisation des tournées.
• Préparer des éléments de facturation et suivre des dossiers.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Maîtrise du Pack Office

Gestion du stress

Formation

BTS GPME

Outils

Excel

Microsoft Teams

Outlook

Description du poste

Intégrer Titi Floris

Intégrer Titi Floris, c’est évoluer au sein d’une société de transport de personnes, spécialisée dans le transport adapté, qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Vous travaillerez en tant qu’assistant(e) administratif(ve) / exploitation au sein de notre agence de Sainte-Eulalie.

Vos principales missions :

1. Accueil téléphonique et physique de l’agence
2. Appui à l’élaboration des circuits, à la planification des transports et à l’organisation des tournées
3. Préparer des éléments de facturation
4. Participer au suivi des conducteurs : pré-recrutement, suivi et contrôle du temps de travail
5. Participer à la gestion des demandes de devis transports et à la gestion de la flotte de véhicules
6. Saisir divers documents administratifs et suivre des dossiers

Rémunération selon la grille conventionnelle.

Profil recherché :

• Préparation BTS GPME
• Polyvalence, rigueur et organisation
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• Bon relationnel avec l’ensemble des collaborateurs et fournisseurs
• Bonne connaissance des véhicules

Vos atouts :

Vous êtes une personne réactive, dynamique, avec un esprit d’équipe naturel. La polyvalence et la gestion de missions variées vous motivent. Vous savez gérer votre stress et trouver des solutions face aux imprévus. La maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (Excel, Microsoft Teams, Outlook) est essentielle. Le sourire et la bonne humeur seront également appréciés. Si vous avez une sensibilité au handicap, que vous vous reconnaissez dans cette description et que les missions vous intéressent, nous attendons votre candidature avec impatience !

Permis / Certificat :

Permis B souhaité.