Assistant(e) administratif et pédagogique – CDI

3e Sens; Marseille; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

3e Sens recrute un(e) Assistant(e) administratif/ve et pédagogique en CDI. Vous assurez l’organisation des activités administratives, soutenez l’équipe pédagogique et accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours.

Vous encadrez l’équipe administrative, gérez les dossiers du personnel et des enseignants, les admissions et les coûts de formation, tout en assurant le lien avec les finances et les services généraux.

Qualifications

• Expérience similaire demandée, 4 ans minimum dans la formation ou l’enseignement.
• Sens de l’organisation et du service, travail en équipe, rigueur.
• Maîtrise des outils informatiques et d’un ERP, capacité à piloter des dossiers administratifs.

Responsabilités

• Manager l'équipe administrative et veiller au bon fonctionnement des activités.
• Gérer les dossiers du personnel et des enseignants, les formations et les notes de frais.
• Gérer les admissions, inscriptions et réinscriptions, et le suivi financier des frais de scolarité.
• Suivre les services généraux, achats, stocks et sécurité du site.
• Préparer les dossiers Rectorat et organismes de financement et répondre aux enquêtes annuelles.
• Assurer le support pédagogique et la gestion des plannings, examens et bulletins.
• Participer à l’amélioration continue et à l’organisation d’événements et portes ouvertes.

Connaissances

Management d'équipe

Organisation

Reporting

Recrutement

Relation avec les administrations

Outils

ACS

Description du poste

3e Sens recrute un(e) Assistant(e) administratif/ve et pédagogique en CDI. Vous assurez l’organisation des activités administratives, soutenez l’équipe pédagogique et accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours.

Vous encadrez l’équipe administrative, gérez les dossiers du personnel et des enseignants, les admissions et les coûts de formation, tout en assurant le lien avec les finances et les services généraux.