ASSISTANT-E ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE

Université Paris Descartes; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique dynamique recherche un gestionnaire de scolarité pour soutenir les étudiants dans leur parcours éducatif. Ce rôle clé implique l'accueil des étudiants, l'organisation des examens, et la gestion administrative des inscriptions. Vous serez également responsable de la logistique des formations et de l'information des étudiants sur les plannings et les ressources disponibles. Si vous êtes passionné par l'éducation et que vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et suivi des étudiants.
• Maîtrise des logiciels de bureautique pour la rédaction de documents.

Responsabilités

• Accueillir et informer les étudiants sur les procédures administratives.
• Organiser les examens et gérer les inscriptions des étudiants.
• Assurer le suivi des absences et des résultats académiques.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Suivi des étudiants

Formation

Diplôme en gestion

Formation en administration

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Les diplômes portés par la Labschool PARÉO au sein du laboratoire LaPsyDÉ ont pour vocation d’accompagner les étudiants vers la réussite à travers des pédagogies innovantes.

Gestion de la scolarité :

1. Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants.
2. Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.
3. Organisation des examens (information, épreuves, consultations de copies), saisie des résultats, délivrance des attestations de réussite et diplômes sur Apogée.
4. Édition de documents à remettre aux étudiants (certificats, attestations, relevés de notes, etc.).
5. Suivi des absences des étudiants.
6. Réponse à l'alias "scolarité" concernant les futurs candidats ou les étudiants actuels.

Gestion des salles et des enseignements :

1. Installation des enseignants (feuille d'appel, matériel, gestion écrans / ordinateurs).
2. Information aux étudiants sur les plannings, salles et échéances.
3. Actions de soutien à la réussite des étudiants (tutorat, aide aux devoirs).
4. Soutien aux projets pédagogiques transverses.

Gestion administrative :

1. Classement et archivages des promotions.
2. Organisation des sessions de formations présentiels à destination des publics en formation initiale et continue.
3. Gestion de l’aspect logistique des sessions de formations (outils pédagogiques / matériel / boissons).

Maîtriser l’utilisation des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte). Savoir rédiger et mettre en forme des documents.