ASSISTANT-E ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE

Université Paris Descartes
Paris
EUR 40 000 - 60 000
Description du poste

Les diplômes portés par la Labschool PARÉO au sein du laboratoire LaPsyDÉ ont pour vocation d’accompagner les étudiants vers la réussite à travers des pédagogies innovantes.

Gestion de la scolarité :

  1. Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants.
  2. Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.
  3. Organisation des examens (information, épreuves, consultations de copies), saisie des résultats, délivrance des attestations de réussite et diplômes sur Apogée.
  4. Édition de documents à remettre aux étudiants (certificats, attestations, relevés de notes, etc.).
  5. Suivi des absences des étudiants.
  6. Réponse à l'alias "scolarité" concernant les futurs candidats ou les étudiants actuels.

Gestion des salles et des enseignements :

  1. Installation des enseignants (feuille d'appel, matériel, gestion écrans / ordinateurs).
  2. Information aux étudiants sur les plannings, salles et échéances.
  3. Actions de soutien à la réussite des étudiants (tutorat, aide aux devoirs).
  4. Soutien aux projets pédagogiques transverses.

Gestion administrative :

  1. Classement et archivages des promotions.
  2. Organisation des sessions de formations présentiels à destination des publics en formation initiale et continue.
  3. Gestion de l’aspect logistique des sessions de formations (outils pédagogiques / matériel / boissons).

Maîtriser l’utilisation des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte). Savoir rédiger et mettre en forme des documents.

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