Assistant(e) administratif et gestion financière des opérations (H/F)

CA VIENNE CONDRIEU; Vienne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Vienne recherche un(e) Assistant(e) administratif et gestion financière pour un CDD de 12 mois. Vous serez responsable de diverses missions d'accueil, administratives et comptables. Le profil recherché inclut un niveau Bac à Bac +3 en finances ou comptabilité. Un débutant est accepté. Le salaire sera défini selon le profil.

Qualifications

• Connaissances en règles budgétaires publiques.
• Capacité de réflexion et ouverture d'esprit.
• Diplomatie, disponibilité, adaptabilité.

Responsabilités

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Gérer l'organisation des commissions et groupes de travail.
• Assurer le suivi et le contrôle des recettes du budget transport.

Connaissances

Maîtrise managériale

Communication

Esprit d'équipe

Organisation

Rigueur

Formation

Niveau Bac à Bac +3 en finances ou comptabilité

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant(e) administratif et gestion financière des opérations (H/F)

Offre n° 194TWPS

Poste : Assistant(e) administratif et gestion financière des opérations (H/F) - Vienne

Les missions de l'assistant(e) administratif et gestion financière des opérations (H/F) :

• Missions d'accueil et d'information :
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
  • Accueillir physiquement les rendez-vous de la direction
  • Assurer la réception, le traitement et la circulation du courrier physique et électronique, ainsi que des communications téléphoniques
  • Gérer le planning de la direction
  • Organiser les réunions et événements de la direction : prise de rendez-vous, invitations, diffusion, disposition du mobilier, accueil des visiteurs
• Missions administratives :
  • Gérer les demandes d'inscription au transport scolaire et aux autres services de mobilité
  • Traiter et mettre en forme les documents, rapports et courriers après validation de la directrice
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
  • Organiser le tri et l'archivage des documents importants
  • Gérer l'organisation des commissions et groupes de travail : envoi des convocations, rédaction des supports, assistance lors des séances, rédaction des procès-verbaux
  • Suivre les conventions et marchés de la direction, vérifier leur conformité
  • Instruire les dossiers d'aide financière aux particuliers
• Missions comptables :
  • Suivre les demandes de subventions
  • Assurer le suivi et le contrôle des recettes du budget transport
  • Gérer l'exécution comptable des opérations
  • Gérer les dossiers de locations de box à vélo
  • Gérer deux régies : transport et modes doux

Profil recherché :

• Niveau Bac à Bac +3 en finances ou comptabilité
• Statut : fonction publique territoriale (catégorie C ou B) ou contractuel
• Connaissances en règles budgétaires publiques
• Maîtrise managériale, bonnes capacités de communication, esprit d'équipe, organisation, rigueur
• Capacité de réflexion, ouverture d'esprit, diplomatie, disponibilité, adaptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Contrat : CDD de 12 mois, 36H/semaine, travail en journée

Salaire : À définir selon profil

Expérience : Débutant accepté

Compétences et savoir-être :

• Esprit d'équipe
• Rigueur et précision
• Organisation selon priorités et objectifs

Informations complémentaires :

• Secteur d'activité : Administration publique