ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Domaine : BTS Comptabilité Gestion (CG),Comptable d'Entreprise

Secteur : Comptabilité

Lieu de travail : Bureau de Sète – Déplacements ponctuels

Missions permanentes

• Réaliser le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de l’OTI (bon de commande et engagement)
• Gérer le classement et l’archivage des pièces comptables
• Faire les factures

Réaliser le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de l’OTI (engagement, mandatement, titres, liquidation)

• Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées
• Vérifier les imputations comptables
• Envoi de mails aux services de l’OTI et aux fournisseurs pour la transmission des bons de commande.

Suivre et contrôler l’exécution budgétaire

• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Vérifier les écarts significatifs entre prévisions et réalisations

Gérer le classement et l’archivage des pièces comptables

• Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
• Classer et archiver les actes administratifs

Savoirs et savoir-faire

• Pratique des règles budgétaires et de la comptabilité publique en nomenclature M4
• Maîtrise d’un progiciel de comptabilité et finance publique
• Capacité à rechercher, recueillir, traiter, et transmettre l’information
• Communiquer par écrit et à l’oral
• Maîtriser l’outil informatique

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue

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