ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Lieu de travail :

Bureau de Sète – Déplacements ponctuels

Missions permanentes

1. Réaliser le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de l’OTI (bon de commande et engagement)
2. Gérer le classement et l’archivage des pièces comptables
3. Faire les factures

Réaliser le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de l’OTI (engagement, mandatement, titres, liquidation)

• Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées
• Vérifier les imputations comptables
• Envoyer des mails aux services de l’OTI et aux fournisseurs pour la transmission des bons de commande.

Suivre et contrôler l’exécution budgétaire

• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Vérifier les écarts significatifs entre prévisions et réalisations

Gérer le classement et l’archivage des pièces comptables

• Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
• Classer et archiver les actes administratifs

Savoirs et savoir-faire

• Pratique des règles budgétaires et de la comptabilité publique en nomenclature M4
• Maîtrise d’un progiciel de comptabilité et finance publique
• Capacité à rechercher, recueillir, traiter, et transmettre l’information
• Communiquer par écrit et à l’oral
• Maîtrise de l’outil informatique

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue