ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION (H/F)

AMEM 57; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif et communication pour soutenir ses activités. Ce poste à temps partiel implique une gestion des tâches administratives et une participation active à la stratégie de communication. Les candidats doivent posséder d'excellentes compétences relationnelles et une maîtrise des outils bureautiques, tout en étant autonomes et organisés. Un permis B est requis pour les déplacements liés au poste.

Qualifications

• Une première expérience en administration ou communication est un plus.
• Permis B et véhicule indispensables.
• Déplacements fréquents sur le territoire.

Responsabilités

• Appui technique aux tâches administratives et à la communication de l'association.
• Gestion des demandes et suivi des événements internes et externes.
• Mise à jour des supports de communication.

Connaissances

Excellentes qualités relationnelles

Compétences en communication

Capacité à traiter l'information

Sens de l'organisation

Autonomie

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Canva

Adobe Creative Cloud

WordPress

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste :

Métier(s)

L'assistant(e) administratif et communication joue un rôle clé dans le soutien administratif de l’association tout en contribuant à la stratégie de communication. Il assure une gestion efficace des tâches administratives tout en participant à la création et à la diffusion de contenus de communication.

Missions liées à la vie de l’association / Secrétariat

• Appui technique pour les taches courantes de l’association, aide à la coordination: secrétariat, organiser les réunions, assurer la gestion des courriers et de la comptabilité (cotisations, factures…), participer à l’organisation des réunions
• Préparer et suivre la documentation administrative (rapports, devis, contrats).
• Maintenir à jour les fichiers et bases de données.
• Appui technique à l’organisation des évènementiels et projets de l’association(demande d’autorisation, relance téléphonique, envoi de courrier, …).

Missions liées à la communication

• Gestion administrative de la communication : gestion des demandes, suivis des commandes et prestations liés à la communication de l’association. Classement et archivage des documents liés. Suivi des demandes internes et externes relatives à la communication (ex. diffusion d'informations, demandes de supports) ;
• Participer à la planification et à l'organisation d'événements internes et externes.
• Mise à jour et suivis de la réalisation des supports de communication : mettre en forme et/ou suivis des entreprises concernant les outils de communication: affiches, flyers, visuels pour les réseaux sociaux et autres supports imprimés ou digitaux ;
• Compétence en reportage photographique (optionnel)

Profil recherché :

• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), outils de communication digitale et graphique (Canva, suite Adobe Créative Cloud, ou équivalents) et outils de gestion de contenu web (type WordPress) et des réseaux sociaux ;
• Capacité à traiter et synthétiser l'information, rendre compte et informer de son activité ;
• Autonomie, adaptabilité, créativité, ouverture d'esprit et curiosité ;
• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Appétence pour le travail collaboratif et en transversalité ;

Expérience :

• Une première expérience en administration et/ou communication est un plus.

Informations complémentaires :

• Permis B et véhicule indispensable
• Déplacements fréquents sur le territoire
• Nécessite parfois de travailler en horaires décalés (présence sur les manifestations).
• Poste basé à Volmunster (57)

Conditions du contrat:

• Type d'emploi : Temps partiel (21h/semaine) / CDD 1 an (renouvelable)
• Début du contrat: Dès que possible
• Salaire: à discuter en fonction de l’expérience

Pour plus d’informations,

Coordonnées de l’association:

• 4 place de la mairie, 57720 VOLMUNSTER
• le Président de l'AMEM
  4 Place de la Mairie
  57720 VOLMUNSTER