Assistant(e) administratif et commercial H/F

Mapiaule; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour optimiser les outils administratifs et le suivi commercial d'un réseau de pharmacies. Ce rôle dynamique implique la gestion des commandes, la coordination des commerciaux, et le suivi des accords commerciaux. Vous développerez également des outils marketing tout en assurant une veille concurrentielle. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent niveau d'orthographe en français, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique où votre polyvalence et votre esprit startup seront valorisés.

Qualifications

• Rigueur et organisation sont essentielles pour ce poste.
• Excellentes capacités rédactionnelles et niveau d'orthographe requis.

Responsabilités

• Participer à l'optimisation des outils administratifs du réseau.
• Suivi des commandes et gestion de la facturation et recouvrement.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Orthographe

Initiative

Polyvalence

Dynamisme

Formation

Bac+2/3

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) administratif et commercial H/F

Référence : Assistant(e) administratif et commercial
Fonction : Administration des ventes / Assistanat commercial / Assistanat / Secrétariat
Secteur d'activité : Biologie / Biotech. / Chimie / Pharmacie
Localisation : Toulouse (31)

Type de contrat : Stage / Temps plein
Durée : 4 à 6 mois
Date de début : 09/04/2018
Niveau : Bac+2/3 (L)
Indemnités : moins de 1600 € / mois
Nombre de postes à pourvoir : 2

L'entreprise

PHARM & YOU est un réseau national de pharmacies indépendantes créé il y a maintenant 3 ans. PHARM & YOU Consulting accompagne les pharmaciens afin de s'adapter au marché en constante mutation (déremboursement du médicament, concurrence accrue, arrivée de la GMS, digitalisation, etc). Une enseigne et un concept store novateur leur sont proposés afin d'optimiser leurs marges et améliorer leurs relations avec la clientèle. Notre métier est de leur apporter des compétences en merchandising, commerce, management et gestion-finance.

Le poste

Mission :
Votre principale mission sera de participer à l'optimisation des outils administratifs et du suivi commercial du réseau de pharmacies PHARM & YOU.

Tâches :

1. Administratives :
   1. Prise et suivi des commandes et suivi administratif des dossiers
   2. Mettre à jour des documents de candidature des pharmacies (récupération des informations auprès des pharmaciens : attestations, contrats, justificatifs...)
   3. Rédaction et envoi de tous les types de courriers
   4. Gestion de la facturation et recouvrement - analyse des flux financiers
2. Commerciales :
   1. Coordination et suivi des commerciaux
   2. Gestion des prospects suite aux campagnes de communication
   3. Identifier le potentiel du prospect : recherches internet, suivi Newsletters, réseaux divers
   4. Création de nouveaux outils commerciaux avec notre agence de communication
   5. Suivi des accords commerciaux négociés avec les laboratoires
3. Marketing :
   1. Suivi du plan Trade Marketing négocié avec les laboratoires
   2. Préparation d'évènements (soirées, séminaires)
   3. Concurrence : veille concurrentielle

Le profil :

- vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
- vous avez un excellent niveau d'orthographe en français (écrit et oral)
- vous êtes capable d'apprendre rapidement et de prendre des initiatives
- vous maitrisez les outils de bureautique (Pack Office)
- vous êtes polyvalent, autonome et dynamique
- vous avez l'esprit startup