Assistant(e) Administratif et Commercial(e) H/F - FLEURY MEROGIS 91

Groupe Bovis; Fleury-Mérogis; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport spécialisée située à Fleury-Mérogis recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial(e) pour garantir un accueil téléphonique et assister les responsables commerciaux. Les candidats doivent avoir une expérience similaire et maîtriser les outils Excel et Word. Ce poste est ouvert à tous les profils, y compris les personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Expérience antérieure dans un poste similaire.
• Compétences avancées en outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique.
• Gérer les emails du service.
• Assister dans la distribution des devis et appels d'offres.
• Suivre les appels d'offres des marchés publics.
• Préparer et actualiser la documentation professionnelle.
• Créer les fiches clients dans l'ERP.
• Gérer les devis avant transmission au service coordination.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Rigueur

Précision

Description du poste

LE GROUPE BOVIS RECRUTE.

Assistant(e) Admin. et Commercial(e) Polyvalent(e) - SECTEUR OEUVRES D'ART

En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport spécialisé et de la manutention spécialisée.

Notre filière œuvres d'art est également reconnu pour les savoirs faires spécifiques dont nous disposons.

Le Groupe BOVIS en quelques chiffres, c’est 40 agences locales, 1 600 compagnons, plus de 850 véhicules adaptés, 302 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le terrain dans la tradition du compagnonnage, du matériel de manutention de dernière génération ainsi que des certifications qualité, sécurité et environnement

Nous recherchons pour notre agence située à FLEURY MEROGIS un/une :

Assistant(e) Administratif et Commercial(e) H/F

Vous aurez pour principales missions :

- Assurer l'acccueil téléphonique

- Suivre et gérer mes mails de la boite principale du service

- Assister les responsables commerciaux dans la distribution des devis, des appels d’offres

- Assurer une veille constante sur les appels d’offres des marchés publics

- Assurer la préparation et l'actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire.

Créer les fiches clients dans l’ERP interne

- Gérer les devis avant leur transmission au service coordination pour planification.

- Assurer le lien entre les services (facturation, achats, exploitation) pour mener à bien vos missions.

Profil recherché :

- Vous avez occupé des postes similaires lors de vos expériences passées.

- Vous êtes rigoureux(se) et précis(e).

- Vous posséder des compétences confirmées sur les outils bureautiques Excel et Word.

Pour postuler, merci de nous transmettre votre candidature à l’adresse mail

suivante : [e-mail]

Employeur inclusif et engagé, le Groupe BOVIS œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.