Assistant(e) Administratif et Commercial Auto – CDI 39h

Groupe Autosphere; Reims; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Autosphere, premier distributeur automobile en France, recherche une Assistante Administrative et Commerciale pour sa concession de Reims afin de soutenir les équipes et assurer la gestion complète des dossiers de vente, du bon de commande à la livraison.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe; vous gérerez les immatriculations, les aides commerciales et les dossiers de livraisons dans un cadre CDI de 39h par semaine.

Qualifications

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en secrétariat / assistanat commercial automobile en concession.

Responsabilités

• Saisir les commandes clients et assurer le suivi dans le tableau prévu à cet effet.
• Soutenir l'équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhicules.
• Vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et l’achat.
• Saisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suivi.
• Gérer les Immatriculations des véhicules dans le système.
• Gérer les entrées VN / VO.
• Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et la concession, gérer les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules.
• Préparer l’ensemble des dossiers de livraisons.
• Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules.
• Alerter le Chef de ventes sur les indicateurs de suivis et délais.
• Facturer les véhicules.
• Suivre/Contrôler le règlement des véhicules.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Réactivité

Gestion des priorités

Description du poste

Groupe Autosphere, premier distributeur automobile en France, recherche une Assistante Administrative et Commerciale pour sa concession de Reims afin de soutenir les équipes et assurer la gestion complète des dossiers de vente, du bon de commande à la livraison.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe; vous gérerez les immatriculations, les aides commerciales et les dossiers de livraisons dans un cadre CDI de 39h par semaine.