Assistante administrative et commerciale automobile H/F

Groupe Autosphere; Reims; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Autosphere, premier distributeur automobile en France, recherche une Assistante Administrative et Commerciale pour sa concession de Reims afin de soutenir les équipes et assurer la gestion complète des dossiers de vente, du bon de commande à la livraison.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe; vous gérerez les immatriculations, les aides commerciales et les dossiers de livraisons dans un cadre CDI de 39h par semaine.

Qualifications

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en secrétariat / assistanat commercial automobile en concession.

Responsabilités

• Saisir les commandes clients et assurer le suivi dans le tableau prévu à cet effet.
• Soutenir l'équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhicules.
• Vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et l’achat.
• Saisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suivi.
• Gérer les Immatriculations des véhicules dans le système.
• Gérer les entrées VN / VO.
• Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et la concession, gérer les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules.
• Préparer l’ensemble des dossiers de livraisons.
• Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules.
• Alerter le Chef de ventes sur les indicateurs de suivis et délais.
• Facturer les véhicules.
• Suivre/Contrôler le règlement des véhicules.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Réactivité

Gestion des priorités

Description du poste

Description du poste

Rejoignez la révolution de la mobilité électrique ! Vous souhaitez relever un nouveau défi au sein d'une marque en pleine expansion et participer au développement en France du leader mondial du véhicule électrique et hybride ?

Le Groupe Autosphere 1er distributeur automobile en France, poursuit le développement de sa concession de Reims (51) et recrute une Assistante Administrative et Commerciale H/F.

Votre mission

Véritable pilier administratif de la concession, vous accompagnez les équipes commerciales et assurez la gestion complète des dossiers de vente, depuis la commande du véhicule jusqu'à la livraison client.

Rattaché au Chef des ventes et à la Responsable administrative, vous évoluez dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre esprit d'équipe seront essentiels à la réussite collective.

Au Quotidien, Vous Serez Amené à

• Saisir les commandes Clients et assurer un suivi dans le tableau prévu à cet effet


• Soutenir l'équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhicules


• Vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et l’achat


• Saisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suivi


• Gérer les Immatriculations des véhicules dans le système


• Gérer les entrées VN / VO


• Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et la concession, gérer les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules


• Préparer l’ensemble des dossiers de livraisons


• Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules


• Alerter le Chef de ventes sur les indicateurs de suivis et délais


• Facturer les véhicules


• Suivre/Contrôler le règlement des véhicules

Poste en CDI de 39h hebdomadaires du lundi au vendredi, avec une rémunération minimale de 26 K€ annuel selon votre profil et votre expérience.

Description du profil

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en secrétariat / assistanat commercial automobile en concession.

Vous Êtes Reconnu Pour

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation


• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément


• Votre aisance administrative et informatique


• Votre réactivité et votre gestion des priorités


• Votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe


• Votre implication dans la qualité du service client

La connaissance des outils et procédures administratives du secteur automobile constitue un véritable atout.

Rémunération

A partir de 26K€ brut / an

Pourquoi nous rejoindre

Avec plus de 7 000 collaborateurs et 250 concessions auto/moto en France, Groupe Autosphere accompagne ses clients dans un secteur en pleine transformation. Innovant et tourné vers l’avenir, le Groupe soutient ses équipes avec des outils performants, un accompagnement au changement et de nombreuses opportunités de carrière et de mobilité interne. Rejoignez une entreprise qui valorise exigence, qualité, proximité et performance.