Assistant(e) administratif(e) h/f -

Sovitrat; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du travail temporaire recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel implique la gestion de dossiers administratifs, la coordination des plannings des équipes sur les chantiers, et la communication avec divers intervenants. Vous serez responsable de la rédaction et du suivi des documents légaux, tout en veillant à la conformité avec les normes en vigueur. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets passionnants dans le secteur du bâtiment.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans une fonction administrative, idéalement dans le bâtiment.
• Connaissances de base en gestion de chantier et logiciels de gestion.

Responsabilités

• Constitution et suivi des dossiers administratifs et documents légaux.
• Coordination des plannings des équipes sur les chantiers et gestion des stocks.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Autonomie

Gestion de plusieurs dossiers

Formation

Bac+2 en gestion administrative

BTS Assistant de Gestion PME-PMI

DUT Gestion Administrative et Commerciale

Outils

Batigest

Sage

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Description du poste

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

• Constitution et suivi des dossiers administratifs
• Rédaction, suivi et archivage des devis, bons de commande, contrats, factures, appels d’offres et autres documents
• Suivi des facturations clients et fournisseurs, relances
• Coordination des plannings des équipes sur les chantiers et mise à jour des calendriers
• Communication régulière avec différents intervenants (sous-traitants, fournisseurs)
• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
• Réception et traitement des courriers et mails
• Suivi des approvisionnements de matériel et équipements pour les chantiers
• Gestion des stocks et inventaire des matériels de chantier
• Veille sur la réglementation en matière de construction (normes, sécurité, droit du travail sur chantier)
• Préparation des documents administratifs en conformité avec les obligations légales (certificats, attestations)

Profil recherché

• Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou dans un domaine lié au bâtiment (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT Gestion Administrative et Commerciale, etc.).
• Expérience : Expérience de 2 ans minimum dans une fonction administrative, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.
• Connaissances techniques : Connaissances de base en gestion de chantier, maîtrise des logiciels de gestion de chantier (Batigest, Sage, etc.) et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Qualités personnelles :
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe.
• Autonomie et réactivité face aux urgences des chantiers.