ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E) (H/F)

ELIVIE; Décines-Charpieu; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de santé recherche un(e) Assistant Administratif(ve) en CDD à Décines-Charpieu. Vous serez chargé(e) de la réception des appels et de la gestion des dossiers patients. Le candidat idéal maîtrise le Pack Office et a un bon relationnel. Rémunération à partir de 1900 € brut mensuel, avantages inclus.

Prestations

Prime qualité trimestrielle

Titres-restaurant (60 % pris en charge)

Contrat de prévoyance

Formation et accompagnement

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Pack office).
• Savoir accueillir, orienter et renseigner des patients.
• Respect du secret médical.

Responsabilités

• Réceptionner les appels des patients.
• Mettre à jour et gérer les dossiers des patients.
• Rédiger des comptes-rendus pour les prescripteurs.
• Organiser les transferts administratifs des dossiers.

Connaissances

Pack Office

Connaissance logiciel SAP

Accueil et renseignement patient

Gestion des emails

Empathie

Esprit d'équipe

Formation

CAP, BEP ou équivalents - Secrétaire médical

Description du poste

Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDD dans le cadre d'un remplacement.Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE LYON PNI (69150 DECINES CHARPIEU).Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier des patients pris en charge par notre structure.Vos missions principalesDans le cadre de vos missions vous serez chargé(e) principalement de la réception des appels de nos patients, du suivi et de la gestion de leurs dossiers.Vous assurerez donc :l'accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ;l'actualisation des données et informations de nos patients dans leurs dossiers ;la rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ;le suivi administratif en lien avec les interventions de nos collaborateurs itinérants au domicile de nos patients ;l'organisation des transferts administratifs des dossiers patients en cas de besoin.À propos du candidatNous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé sur un poste de secrétaire médicale.Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :Vous maîtriser les outils informatiques (Pack office) ;Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.Notre assistant(e) idéal(e) :Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et savez travailler en équipe ;Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et ponctuel(le) ;Vous êtes positif(ve) et empathique ;Vous avez un bon relationnel et une bonne expression orale ;Vous êtes respectueux(se) du secret médical.Si vous vous reconnaissez dans notre descriptif, rejoignez-nous et laissez votre talent s'épanouir au sein de notre équipe !Nos avantagesRémunération brute mensuelle à partir de €1 900,00 ;Prime qualité trimestrielle ;Participation aux bénéfices de l'entreprise ;Titres-restaurant : valeur faciale de 9,50 euros pris en charge à 60% par l'employeur ;Contrat de prévoyance ;Avantages CSE (chèques-vacances, chèques-cadeaux.) ;Prise en charge à 70% des abonnements de transport en commun ;Formation et accompagnement lors de la prise de poste.Chez Elivie, l'humain est au cœur de notre engagement.Nous plaçons l'excellence et l'esprit novateur au service de la santé de proximité. Rejoindre Elivie, c'est intégrer une entreprise qui valorise vos compétences et vous accompagne à chaque étape de votre parcours.Grâce à nos formateurs métiers, vous bénéficierez d'un programme d'intégration et de formation continue pour vous épanouir pleinement et progresser tout au long de votre carrière.Dans le cadre de notre politique Diversité et Handicap, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.Pour en savoir plus sur notre politique de confidentialité : https://www.elivie.fr/politique-de-confidentialite/

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents- Secrétaire médical

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient Cette compétence est indispensable
• Actualiser le dossier médical du patient Cette compétence est indispensable
• Gestion des emails Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Gestion des dossiers patients
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
• Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement
• Organiser le suivi des dossiers médicaux
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

Employeur

10 à 19 salariés

Elivie, ce sont 1700 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l'efficacité des services délivrés à leurs 120 000 patients à domicile à travers un réseau de 55 agences et une capacité d'intervention 24h/24 et 7j/7. Infirmiers, diététiciens, techniciens ou pharmaciens, les équipes d'Elivie s'engagent aux côtés des Professionnels de Santé pour garantir à chaque patient une prise en charge optimale.

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