Assistant(e) administratif(e) et logistique à temps partiel

Lamacompta; Talence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur technologique recherche un Accueillant et Support Administratif pour un poste à temps partiel. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des colis et des tâches logistiques tout en apportant un soutien administratif. Une formation bac+2/3 est souhaitée, ainsi qu'une expérience dans un environnement polyvalent. Si vous avez le sens de l'organisation et un bon esprit d'équipe, rejoignez-nous.

Qualifications

• Formation bac+2/3 et/ou expérience significative dans un poste polyvalent administratif/logistique.
• Pratique de l'anglais professionnel est requise.
• Utilisation d'outils type ERP, CRM, avec Everwin comme plus.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Réception et traitement des colis.
• Commande des achats communs et moyens généraux.

Connaissances

Gestion des priorités

Sens de l'organisation

Communication

Travail en équipe

Formation

Bac+2/3

Outils

Excel

Outlook

ERP

CRM

Description du poste

À propos de ALPHANOV

ALPhANOV, Centre Technologique Optique et Laser, basé à Bordeaux et Limoges, compte plus de 100 personnes et intervient dans l’accompagnement de l’innovation en photonique tout au long de la chaîne de valeur.

ALPhANOV réalise des développements techniques de haut niveau pour générer des solutions, produits ou systèmes innovants à destination de marchés variés (aéronautique, spatial, médical, luxe, défense…).

ALPhANOV est reconnu pour sa capacité à générer les innovations clés à l’origine de plusieurs créations d’entreprises et accompagne régulièrement le développement d’une vingtaine de sociétés de haute technologie.

Découvrez pourquoi postuler chez ALPhANOV

Le poste

Accueil Et Support Administratif

Sous la supervision de la Responsable des Achats, vous interviendrez en appui des fonctions supports principalement sur les activités suivantes :

• Accueil téléphonique
• Accueil physique des visiteurs
• Assistanat des fonctions supports : courrier, gestion des badges, annuaire téléphonique…
• Bonne tenue des zones d’accueil et de réception
  
  

Logistique Et Achats

• Réception et traitement des colis
• Traitement des expéditions (France et International)
• Commande des achats communs et moyens généraux
• Suivi des petits travaux des locaux
  
  

La liste n’est pas exhaustive, les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins et de l'organisation de l’équipe.

Poste à temps partiel : 28 à 30h.

Organisation du temps de travail à définir, par exemple : 6h du lundi au jeudi et 4h le vendredi

Profil recherché

Formation bac+2/3 et/ou expérience significative dans un poste polyvalent administratif/logistique.

Pratique de l'anglais professionnel

Utilisation d'outils type ERP, CRM... (la pratique d'Everwin serait un plus)

Utilisation d'Excel et Outlook

Les Qualités Attendues Pour Ce Poste Sont

• capacité à gérer les priorités
• sens de l’organisation
• sens du service
• bonne communication et esprit d’équipe
• bonne présentation et aisance relationnelle attendues
  
  

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