Assistant(e) administratif(e) et logistique

Lamacompta; Talence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise technologique de renom recherche un soutien administratif et logistique pour collaborer avec son équipe. Le candidat idéal aura un niveau de formation bac+2/3 et sera capable de gérer diverses tâches, allant de l'accueil à la gestion des commandes. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service, et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste polyvalent administratif/logistique.
• Pratique de l'anglais professionnel requise.
• Compétences en outils bureautiques (Excel, Outlook) souhaitées.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Traitement des commandes d'achats et des expéditions.
• Gestion des tâches administratives diverses.

Connaissances

Gestion des priorités

Organisation

Sens du service

Bonne communication

Esprit d'équipe

Formation

Formation bac+2/3

Outils

Excel

Outlook

ERP

CRM

Everwin

Description du poste

À propos de ALPHANOV

ALPhANOV, Centre Technologique Optique et Laser, basé à Bordeaux et Limoges, compte plus de 100 personnes et intervient dans l’accompagnement de l’innovation en photonique tout au long de la chaîne de valeur.

ALPhANOV réalise des développements techniques de haut niveau pour générer des solutions, produits ou systèmes innovants à destination de marchés variés (aéronautique, spatial, médical, luxe, défense…).

ALPhANOV est reconnu pour sa capacité à générer les innovations clés à l’origine de plusieurs créations d’entreprises et accompagne régulièrement le développement d’une vingtaine de sociétés de haute technologie.

Découvrez pourquoi postuler chez ALPhANOV

Le poste

Accueil Et Support Administratif

Sous la supervision de la Responsable des Achats, vous interviendrez en appui des fonctions supports principalement sur les activités suivantes :

• Accueil téléphonique
• Accueil physique des visiteurs
• Assistanat des fonctions supports : courrier, gestion des badges, annuaire téléphonique…
• Bonne tenue des zones d’accueil et de réception
  
  

Logistique Et Achats

• Réception et traitement des colis
• Traitement des expéditions (France et International)
• Commande des achats communs et moyens généraux
• Suivi des petits travaux des locaux
  
  

La liste n’est pas exhaustive, les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins et de l'organisation de l’équipe.

Profil recherché

Formation bac+2/3 et/ou expérience significative dans un poste polyvalent administratif/logistique.

Pratique de l'anglais professionnel

Utilisation d'outils type ERP, CRM... (la pratique d'Everwin serait un plus)

Utilisation d'Excel et Outlook

Les Qualités Attendues Pour Ce Poste Sont

• capacité à gérer les priorités
• sens de l’organisation
• sens du service
• bonne communication et esprit d’équipe
• bonne présentation et aisance relationnelle attendues
  
  

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