Assistant(e) administratif - Division Budget Immobilier Logistique (BIL) en Direction H/F

DDFIP Yonnes; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une direction publique dynamique recherche un(e) Assistant(e) administratif pour sa Division Budget Immobilier Logistique. Le poste implique des tâches variées telles que le traitement des dépenses, la gestion logistique et l'utilisation des outils bureautiques. Les candidats débutants sont les bienvenus et bénéficieront de formations spécifiques. Une rémunération brute de 1 942 € par mois est proposée, avec la possibilité de travailler dans un cadre stable au cœur de la Fonction publique.

Prestations

Tickets restaurant

Horaires variables

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance de CHORUS et des règles budgétaires serait un plus.

Responsabilités

• Traiter les opérations liées aux dépenses et suivre les paiements.
• Gérer les demandes logistiques et les fournitures.
• Assurer le suivi des frais de déplacement des agents.

Connaissances

Rigueur

Relations humaines

Adaptabilité

Réactivité

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Description du poste

Assistant(e) administratif - Division Budget Immobilier Logistique (BIL) en Direction H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : DDFIP Yonnes
  Direction Départementale des Finances Publiques de l'Yonne9 Rue Marie NOËL89000 AUXERRE

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Non renseigné
• Télétravail possible Non

Vous travaillerez au sein de la Division Budget Immobilier Logistique (composée d’1 cadre A+, 1 cadre A, 2 cadre B, 2 cadres C et 4 agents techniques ).

Ce service est notamment chargé de:

- traiter les opérations liées aux dépenses : engager les devis et les marchés, certifier le service fait, suivre les paiements,répondre aux demandes des différents interlocuteurs du service (Centre de Gestion Financière, fournisseurs, autres services...) ;

-la gestion des frais de déplacement des agents de la DDFIP 89

- assurer le suivi des demandes logistiques;

- gérer les véhicules de service

- gérer les salles de réunion

- gérer les fournitures (commande, inventaire, distribution...).

Profil recherché

Savoir-être:
Être rigoureux
Sens des relations humaines
Capacité d'adaptation
Réactivité

Savoir-faire:
Mettre en œuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif
Anticiper,
Maîtriser les délais
Bonne pratique des outils bureautiques

Connaissances:
Idéalement, la connaissance de CHORUS, des règles budgétaires et des marchés publics serait un plus. Toutefois de telles connaissances ne constituent pas un prérequis.
Des sessions de formation seront proposées. La motivation du candidat sera un élément essentiel de la prise de poste.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Qui sommes-nous?

La Direction Générale des Finances publiques (DGFIP) est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.

Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État. Elle dispose d’un contrat d’objectifs et de moyens qui fixe une stratégie ambitieuse de transformation, de qualité de service et de productivité sur la période 2023-2027, portée par l’ensemble des métiers.

Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.

Descriptif du service

La Direction Départementale des Finances Publiques de l’Yonne compte 422 emplois.

Elle dispose de 22 services territoriaux (services des impôts des particuliers et des professionnels, pôles de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, services de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction.

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028régi par l'article L332-2 2° du CGFP.
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 942 € soit 23 315 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.
Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.
Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.
Vous bénéficierez de tickets restaurant.

Vacant à partir du 01/09/2025

Gestionnaire logistique

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