Assistant/e Administratif des Opérations (H/F/X)

Amazon; Satolas-et-Bonce; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique recherche un(e) Assistant(e) Administratif des Opérations à Satolas-et-Bonce. Le rôle implique de gérer les factures, suivre les budgets, animer des formations et gérer des événements. Le candidat idéal doit posséder un Baccalauréat, être à l'aise avec Excel et communiquer efficacement. Rejoignez une équipe engagée dans une culture inclusive et dynamique.

Qualifications

• Aisance avec les outils informatiques, notamment Excel.
• Compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit.
• Capacité à prioriser et à s'organiser efficacement.

Responsabilités

• Gestion quotidienne et suivi des factures fournisseurs.
• Gestion et suivi du budget d'achat du site.
• Elaboration de reporting et suivi d'indicateurs de mesure.

Connaissances

Compétences en communication

Maitrise d'Excel

Organisation

Attention aux détails

Formation

Diplôme du Baccalauréat ou équivalent

Description du poste

Nos équipes au sein d’Amazon Opérations s'agrandissent ! Si vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant où chaque jour est différent, obtenir des résultats incroyables et faire sourire les gens, alors cette opportunité est faite pour vous.

Dans le cadre de notre activité logistique, nous recherchons un/e Assistant/e Administratif des Opérations qui reportera directement au responsable du changement.

Vous serez en contact direct avec le responsable du changement et le directeur de site, et collaborerez étroitement avec le département des ressources humaines au siège ainsi qu’avec le département finance.

Key job responsibilities

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion quotidienne et suivi des factures fournisseurs
• Gestion et suivi du budget achat du site : garantir le stock selon les besoins de l’entrepôt, passation et suivi des commandes jusqu’à réception
• Gestion du planning des intérimaires en fonction des volumes prévisionnels de la semaine
• Elaboration de reporting et suivi d'indicateurs de mesure (taux d’absentéisme, taux d’attrition)
• Animation de la formation des nouveaux embauchés intérimaires
• Gestion de la communication et de l’organisation des évènements sur le site
• Gestion des problématiques RH sur le site en relation avec les RH du siège

About the team

Les opérations sont au cœur de l'expérience client d'Amazon. Nous gérons tout, du moment où un client clique sur l'achat jusqu'au moment où son article est livré — du bureau au pas de porte. Avec plus de 50 centres de traitement des commandes en Europe, des centaines de stations de livraison, des milliers de machines et des dizaines de milliers d'employés, nous travaillons en harmonie pour assurer la livraison parfaite, au bon endroit, au bon moment.

Nos employés ramassent et emballent des millions d'articles chaque année, et nos équipes sur la route travaillent dur pour garantir la satisfaction client. La sécurité de nos employés est notre priorité, et nous favorisons un environnement moderne, engageant, et diversifié. Notre culture repose sur la cohésion d'équipe et une éthique de travail rigoureuse, permettant à Amazon de fonctionner efficacement. Nous sommes fiers de notre travail et de fournir un service de qualité mondialement reconnu.

Minimum requirements

• Diplôme du Baccalauréat ou équivalent
• Aisance avec les outils informatiques, en particulier Excel
• Anglais B1 minimum
• Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
• Attention aux détails et capacité à prendre des initiatives
• Organisation et capacité à prioriser

Amazon est un employeur engagé pour l'égalité des chances. Nous valorisons la diversité et recrutons en fonction de l’expérience et des compétences. Nous respectons votre vie privée et la sécurité de vos données, conformément à notre Politique de Confidentialité.

Notre culture inclusive encourage chacun à donner le meilleur pour nos clients. Si vous avez un handicap et besoin d’aménagements lors du processus de recrutement, veuillez consulter ce lien.