Assistant(e) administratif de la logistique (h/f)

ENSOSP AIX EN PROVENCE; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation académique à Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de la logistique pour gérer les hébergements et la restauration, ainsi que le suivi administratif. Le candidat idéal doit avoir un niveau BAC ou équivalent, maîtriser les outils numériques, et faire preuve d'autonomie. Le poste est à pourvoir en CDD pour 6 mois avec un salaire brut mensuel de 1994,85 Euros.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Niveau BAC ou équivalent requis.
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques souhaitée.

Responsabilités

• Gérer l'attribution des hébergements et de la restauration.
• Créer les badges et les programmer.
• Réaliser le suivi administratif.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 196MZXM
Assistant(e) administratif de la logistique (h/f)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de la logistique (H/F)Activités principales:- Gérer l'attribution des hébergements et de la restauration- Créer les badges et les programmer- Récolter les informations logistiques- Réaliser le suivi administratif- Réaliser les statistiques de suivi et de gestion de l'activitéActivités secondaires :- Planifier et gérer les transports des intervenants et des stagiaires- Faire éditer et transmettre les billets de trains et avions par les différentes agences- Réserver les navettes de liaison vers la gare TGV ou l'aéroportProfil souhaité :- Collaborer avec d'autres professionnels de sécurité civile- Accueillir de public professionnel : officiers de sapeurs-pompiers- Maitriser de l'outil informatique et des logiciels bureautiques- Faire preuve d'autonomie- Travailler en équipe

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1994.85 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
• Secteur d'activité : Enseignement post-secondaire non supérieur

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