Assistant(e) administratif dans un lycée à Valognes (50) (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE; Valognes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement éducatif public recherche un(e) Assistant(e) administratif à Valognes pour un CDD de 3 mois. Les principales responsabilités incluent le suivi des tâches administratives et financières, ainsi que la gestion des documents financiers. Le candidat idéal doit avoir des compétences en analyse, rédaction et travail en équipe, avec une capacité à faire preuve de discrétion. Un salaire brut de 1801,8 € est proposé sur 12 mois.

Qualifications

• Connaître l'organisation générale du système éducatif et les techniques administratives.
• Capacité à travailler avec rigueur et méthode.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives liées au secrétariat.
• Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement.
• Gérer les paiements des voyages et sorties scolaires.

Connaissances

Analyse

Rédaction

Travail en équipe

Discrétion et confidentialité

Description du poste

Overview

Offre n° 198HRXV Assistant(e) administratif dans un lycée à Valognes (50) (H/F)

Responsibilities

• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance.
• Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage).
• Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre).
• Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement).
• Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses.
• Établissement des documents financiers.
• Gérer les paiements des voyages et sorties scolaires.
• Appui administratif : aide dans le pilotage de la maîtrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.).
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.

Profile / Qualifications

• Connaissances attendues : connaître l'organisation générale du système éducatif, connaître les techniques administratives et financières, connaissances sur la réglementation dans les domaines de l'administration, de la comptabilité, etc.
• Savoir-faire : capacités d'analyse, capacités rédactionnelles, travail en équipe, mise en œuvre des procédures et des règles.
• Savoir-être : capacité d'adaptation, sens de l'organisation, rigueur et méthode, discrétion et confidentialité, fiabilité, autonomie, qualités relationnelles affirmées, aptitude à travailler en équipe.
• Profil recherché : être à l'écoute, connaissances des lois et règlements en vigueur, esprit d'équipe, capacité à délivrer un message concis et clair, grande discrétion, sens de l'organisation et des priorisations.

Contract and Job Details

• Type de contrat : CDD - 3 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Employer

250 à 499 salariés

L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime). Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L'académie compte également près de 115 000 étudiants et 15 000 apprentis.