Assistant(e) administratif d’exploitation (H/F)

Assistant(e) administratif d’exploitation (H/F) #64560

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant(e) administratif d’exploitation (H/F)

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre client spécialisé dans le recyclage un Assistant administratif d’exploitation (H/F) en CDI temps plein.

Le poste est à pouvoir sur Vénissieux, accessible en TC et voiture.

Rattaché(e) au Responsable d’Exploitation, vos principales missions seront les suivantes :

Administratives :

1. Gestion des pointages et transmission des données de modulation.
2. Aide à la gestion des données du personnel : suivi des visites médicales, demandes de congés.
3. Gestion du courrier, courriels, réclamations clients.
4. Gestion du classement des dossiers et archivage.

Opérationnelles :

1. Gestion des données de facturation clients dans les outils d'exploitation.
2. Gestion de la mise à jour des différentes bases de données et reporting.
3. Gestion des bons de commande et traitement des préfacturations.
4. Gestion des statistiques mensuelles par déchèteries et par produits.
5. Création/modification des fichiers clients/fournisseurs ou autres.
6. Gestion mensuelle du tableau récapitulatif (indicateurs) des déchèteries.
7. Gestion des informations concernant les déchets.

Relationnelles :

1. Gestion des réclamations et demandes.
2. Établissement de relations suivies avec l'encadrement de terrain et les services supports.
3. Remontée des non-conformités dans l'exécution des consignes (qualité, sécurité et environnement).
4. Identification et remontée des anomalies.

Le profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un bac+2/3 en Assistant de gestion ou similaire et vous disposez d’une expérience de 2/3 ans sur un poste similaire ou compétences transférables.
Vous maîtrisez les outils informatiques et le pack office (Word, Excel, PowerPoint).
Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et consciencieux(se).
Vous avez le sens du contact et du service.

CDI temps plein
Rémunération de 2200 euros brut / mois sur 13 mois soit 28 200 euros / an.

Postulez à cette offre

Candidature simplifiée, sans lettre de motivation.
1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients.
Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration.