Assistant(e) administratif comptable

Ugecam Occitanie; Saillagouse; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

UGECAM Occitanie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la Maison d’Accueil Spécialisée Le Nid Cerdan, dans les Pyrénées-Orientales. Vous assurez l’accueil et la gestion des dossiers, saisissez les documents et suivez les commandes sur le logiciel Qualiac.

Vous contribuerez à la facturation des recettes et à l’inventaire des entrées et sorties. Poste en CDI à temps plein, travail sur site en zone montagne.

Qualifications

• Expérience en secrétariat/accueil souhaitée.
• Bonne organisation et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et le suivi du courrier.
• Classer, trier et archiver les documents papier et numériques.
• Saisir et mettre en forme des courriers, saisir des données et mettre à jour des tableaux ou des fichiers.
• Préparer les documents administratifs et vérifier que les dossiers sont complets.
• Saisie des commandes à la réception sur logiciel Qualiac.
• Facturation des recettes.
• Gestion des entrées et sorties d’inventaires pour les factures d’immobilisation.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion des documents

Saisie informatique

Facturation

Tools

Qualiac

Job description

Avec ses 249 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 14 350 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l’Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap.L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places. L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle).

Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d’Information de l’organisme.

La Maison d’Accueil Spécialisée Le Nid Cerdan est située dans les Pyrénées Orientales en zone de montagne, 45 résidents y sont accueillis. Ils présentent des handicaps importants avec des profils hétérogènes (notamment Autisme et PHV). Une équipe pluriprofessionnelle accompagne les résidents dans les actes de vie courante, des activités et auprès des familles.

Les Missions du poste sont notamment:

• Assurer l’accueil téléphonique et le suivi du courrier.
• Classer, trier et archiver les documents papier et numériques.
• Saisir et mettre en forme des courriers, saisir des données et mettre à jour des tableaux ou des fichiers.
• Préparer les documents administratifs et vérifier que les dossiers sont complets.
• Saisie des commandes à la réception sur logiciel Qualiac.
• Facturation des recettes.
• Gestion des entrées et sorties d’inventaires pour les factures d’immobilisation.