Assistant Administratif & Comptable — Santé & Gestion

Ugecam Occitanie; Saillagouse; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

UGECAM Occitanie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la Maison d’Accueil Spécialisée Le Nid Cerdan, dans les Pyrénées-Orientales. Vous assurez l’accueil et la gestion des dossiers, saisissez les documents et suivez les commandes sur le logiciel Qualiac.

Vous contribuerez à la facturation des recettes et à l’inventaire des entrées et sorties. Poste en CDI à temps plein, travail sur site en zone montagne.

Qualifications

• Expérience en secrétariat/accueil souhaitée.
• Bonne organisation et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et le suivi du courrier.
• Classer, trier et archiver les documents papier et numériques.
• Saisir et mettre en forme des courriers, saisir des données et mettre à jour des tableaux ou des fichiers.
• Préparer les documents administratifs et vérifier que les dossiers sont complets.
• Saisie des commandes à la réception sur logiciel Qualiac.
• Facturation des recettes.
• Gestion des entrées et sorties d’inventaires pour les factures d’immobilisation.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des documents

Saisie informatique

Facturation

Outils

Qualiac

Description du poste

UGECAM Occitanie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la Maison d’Accueil Spécialisée Le Nid Cerdan, dans les Pyrénées-Orientales. Vous assurez l’accueil et la gestion des dossiers, saisissez les documents et suivez les commandes sur le logiciel Qualiac.

Vous contribuerez à la facturation des recettes et à l’inventaire des entrées et sorties. Poste en CDI à temps plein, travail sur site en zone montagne.