Assistant(e) administratif / comptabilité (H / F)

Groupe actual; Portes-lès-Valence; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant administratif à Portes-lès-Valence. Le candidat devra gérer l'accueil, le courrier, ainsi que des tâches de comptabilité. Un niveau BAC ou 3 ans d'expérience est requis. Ce poste à temps plein peut déboucher sur un CDI après un CDD de 3 mois.

Qualifications

• Niveau d'étude BAC ou expérience professionnelle d'au moins 3 ans.
• Compétences requises : sens de l’écoute, communication, gestion des priorités, maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Tenir le standard et l'accueil.
• Gérer l’arrivée et départ du courrier.
• Saisie comptable et factures fournisseurs.
• Accueillir les visiteurs et passer les communications téléphoniques.

Connaissances

Sens de l'écoute

Capacité à communiquer

Gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Travail en équipe

Formation

BAC ou niveau BAC STMG

Description du poste

Le poste

Rejoignez notre équipe en tant qu' Assistant administratif / accueil et comptabilité (h / f) !

Ce poste stimulant et polyvalent est basé à Portes-lès-Valence.

Vos missions principales incluent :

• Tenir le standard et l'accueil,
• Gérer l’arrivée et départ du courrier,
• Saisie Comptable,
• Ouvrir et trier le courrier, répartir le courrier entrant,
• Accueillir et orienter les visiteurs, faire remplir le registre des entrées / sorties des visiteurs,
• Réceptionner et orienter les communications téléphoniques,
• Trier, mettre sous pli et timbrer le courrier,
• Saisie de factures fournisseurs,
• Relance des règlements,
• Tâches diverses administratives.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, pour un CDD de 3 mois débouchant sur un CDI .

Il s'agit d'un emploi à temps plein avec une charge de travail de heures par semaine, horaire semaine.

Le profil recherché

Ce poste requiert un candidat possédant un niveau d'étude BAC ou niveau BAC STMG , ou une expérience professionnelle d'au moins 3 ans .

Les compétences essentielles pour réussir à ce poste incluent un excellent sens de l’ écoute , une bonne capacité à communiquer , une aptitude à gérer les priorités , ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques .

Une attention particulière aux détails et une capacité à travailler en équipe sont également importantes pour exceller dans ce rôle.