Assistant(e) administratif - CHAZEY S/AIN

Communes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et/ou de paie. Vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion de l'urbanisme et de diverses tâches administratives. Ce poste requiert des compétences en informatique et connaissance des règles budgétaires et comptables. Poste ouvert aux titulaires et contractuels, avec un début à partir du 01/11/2025.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et en comptabilité.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec le public.
• Rigueur et sens du service public.

Responsabilités

• Accueil et renseignement du public.
• Gestion de l'urbanisme et comptabilité.
• Enregistrement et rédaction d'actes d'état civil.

Connaissances

Maîtrise de l'informatique (Word, Excel)

Connaissance des règles budgétaires et comptables

Bonnes capacités de communication

Excellentes qualités relationnelles

Autonomie et initiative

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels :
- Échelle indiciaire : € brut/an
- Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Au sein d'un service composé d'un agent à mi-temps et d'une secrétaire générale, l'agent sera chargé de diverses tâches dans une collectivité territoriale, telles que la comptabilité, le secrétariat, l'accueil du public, etc.
Il sera le binôme de la secrétaire générale et pourra assurer ses tâches en son absence.

Missions principales :
- Accueil et renseignement du public
- Gestion de l'urbanisme
- Comptabilité
- État civil : enregistrement et rédaction des actes de reconnaissance, mariage, PACS, décès
- Recensement militaire
- Élections : inscription sur les listes électorales

Profil recherché

Savoir-faire :
- Maîtrise de l'informatique (Word, Excel) et d'internet
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.)

Savoir-être :
- Bonnes capacités de communication, écoute et compréhension
- Excellentes qualités relationnelles
- Rigueur
- Autonomie et initiative
- Sens du service public (déontologie, discrétion)

Envoyez CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
2 place de la Mairie
01150 CHAZEY-SUR-AIN

ou par courriel à : [e-mail]

Ce poste peut être pourvu par une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, étant donné qu’un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) au(x) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif principal de 1ère classe, 2ème classe, etc.

Conformément à l'article L332-8, disposition 2 du code général de la fonction publique, un contractuel peut être recruté pour ce poste si aucune candidature de fonctionnaire n’a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à six ans.

Poste vacant à partir du 01/11/2025

Chargé(e) de gestion administrative et/ou de paie

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