Assistant(e) administratif BTP F/H

confidential; Holtzheim; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir un chargé d’affaires. Vous serez responsable de la gestion des communications, de la facturation, et de l’organisation des documents administratifs. Ce poste est idéal pour une personne organisée et rigoureuse, avec un bon esprit d’équipe. Le démarrage est prévu dès que possible.

Qualifications

• Expérience dans une entreprise du BTP idéalement.
• Organisé(e) et rigoureux(se).
• Bonne humeur et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Gestion des mails et du standard téléphonique.
• Facturation et saisie de devis pour le chargé d’affaires.
• Support administratif pour les ouvriers et chargés d’affaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Batigest

Description du poste

Expérience dans une entreprise du BTP (idéalement)

Organisé(e) et rigoureux(se)

Bonne humeur et esprit d’équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Localisation : HOLTZHEIM
Type de contrat : Intérim
Démarrage : Dès que possible

Votre rôle :
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le suivi des activités, en support direct d’un chargé d’affaires et de l’équipe.

Vos missions principales :

1. Gestion des mails et du standard téléphonique
2. Accueil physique des visiteurs
3. Facturation et saisie de devis pour le chargé d’affaires
4. Préparation et organisation des documents administratifs
5. Téléchargement et enregistrement des dossiers d’appels d’offres
6. Constitution des dossiers de réponse aux appels d’offres (formulaires, pièces justificatives…)
7. Collecte et mise à jour des documents administratifs (KBIS, attestations fiscales et sociales, assurances…)
8. Dépôt des documents sur les plateformes (Attestation légale, Provigis, Actradis…)
9. Saisie analytique des heures des ouvriers et des factures fournisseurs dans Batigest
10. Support administratif pour les ouvriers, le dirigeant et les chargés d’affaires (commandes, feuilles d’heures, fournitures…)
11. Archivage et dématérialisation

L'entreprise

Le réseau GEZIM, situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg, accompagne depuis 50 ans plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.

Retrouvez également toutes nos offres, nos actualités sur nos réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram.

Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, de valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.