ASSISTANT.E ADMINISTRATIF BTP

Team interim; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société basée à Marseille recherche un assistant administratif pour une mission temporaire de 3 mois, avec des tâches variées incluant la gestion de factures, le traitement du courrier et l'archivage de documents. Cette offre présente également une possibilité de contrat à durée indéterminée à l'issue de la mission.

Responsabilités

• Entrer des factures et les préparer pour le traitement.
• Gérer l'envoi et la réception du courrier administratif.
• Créer et archiver des documents divers.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Gestion de documents

Description du poste

MISSION

Mastery of word processing (Word), spreadsheets (Excel), and all related functions for:

1. Entering supplier, co-operator, and subcontractor invoices
2. Issuing customer invoices
3. Receiving, processing, and distributing mail
4. Sending mail and preparing subcontracting declarations (contracts, DC4, social and tax attestations)
5. Creating, formatting, transmitting, and filing documents
6. Checking supplier, customer, and subcontractor invoices for payment processing
7. General filing of administrative documents and archives

This is a temporary assignment of 3 months with the possibility of permanent employment (CDI) afterwards.