Assistant(e) Administratif / Administrative

Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM; Bouguenais; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation spécialisée cherche un(e) Assistant(e) Administratif(tive) à Bouguenais pour gérer l'archivage numérique des kits pédagogiques. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques, est autonome sur Sharepoint et a de bonnes capacités rédactionnelles. Une rémunération de 1801€ brut par mois est proposée.

Prestations

Mutuelle d’entreprise

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques en particulier Word et Excel.
• Être autonome sur l'utilisation de Sharepoint.
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une orthographe irréprochable.
• Être organisé et méthodique.

Responsabilités

• Gérer l’archivage numérique des kits pédagogiques.
• Vérifier les éléments transmis par les experts.
• Communiquer avec les experts pour clarifications.
• Mettre en forme les documents pédagogiques.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie sur Sharepoint

Bonne capacité rédactionnelle

Rigueur et organisation

Formation

BTS en assistanat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Nous recherchons, un.e Assistant.e Administratif.tive :

Lieu : Bouguenais (44)

Prise de poste souhaitée : À partir du 18 août 2025 (au plus tard fin août)

Durée : 1 mois

Temps de travail : 35h / semaine, horaires fixes du lundi au vendredi

Rémunération : 1801€ brut / mois

Dans le cadre du projet Num4Skills – production du kit BTS ATI , vous accompagnerez notre équipe sur les missions suivantes :

Vos missions principales :

• Structuration et gestion de l’ archivage numérique des kits pédagogiques : suivi de l’arborescence, statuts de relecture et de diffusion.
• Vérification des éléments transmis par les experts en lien avec nos procédures internes.
• Communication avec les experts en cas de besoin de compléments ou d’éclaircissements.
• Mise en forme des documents pédagogiques selon notre charte graphique.
• Contribution à la formalisation et au bon suivi de l’ensemble du kit.

Vous êtes le / la candidat.e idéal.e si :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques , notamment Word (gestion de longs documents) et Excel .
• Vous êtes autonome dans l’utilisation d’un Sharepoint (impératif).
• Vous avez une bonne capacité rédactionnelle , une orthographe irréprochable et vous êtes à l’aise dans la mise en forme documentaire.
• Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur , votre organisation et votre esprit méthodique .

Une formation de type BTS en assistanat est appréciée, mais l’expérience et l’autonomie priment pour ce poste.

Les avantages si vous nous rejoignez :

• Mutuelle d’entreprise

Rejoignez nous et vous :

• Rejoindrez un environnement stimulant , au cœur de l’innovation pédagogique dans l’industrie
• Contribuerez à un projet concret en lien direct avec la transformation des compétences
• Travaillerez aux côtés d’ équipes engagées et passionnées
• Évolurez dans un cadre où bienveillance , adaptabilité et exigence de qualité sont au rendez-vous

Etapes du recrutement :

• 1er échange téléphonique avec Sophie, Chargée de recrutement et d'intégration
• Entretien avec Vincent, Directeur de la formation
• Décision finale

Le réseau des Pôles formation - UIMM est le 1er réseau national de formation dans l’industrie. Sa mission est de créer et développer les compétences dont les entreprises ont besoin.

Créée par et pour les entreprises industrielles, la Fab’Academy du Pôle formation – UIMM est un centre de formation industrielle et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Elle accompagne le développement des compétences des jeunes, des salariés et des demandeurs d’emploi, au service des entreprises.

230 collaborateurs et collaboratrices œuvrent chaque jour sur la Région des Pays de la Loire au développement des compétences de l’industrie 4.0. Passion du métier, engagement, solidarité et sens du client sont les marqueurs de notre organisation.

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistante Administrative • Bouguenais, France