Assistant(e) administratif – Achats et Finances

Grand Reims; Reims; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un.e assistant.e administratif.ve responsable des achats publics et des finances locales. Vous interviendrez au sein de la Direction pour assurer le suivi des procédures d'achats et la gestion financière. Ce poste exige une formation en gestion et des connaissances en comptabilité publique, avec des tâches orientées vers l'organisation, la communication interne, et le suivi des budgets.

Prestations

Titres-restaurants

Comité d’Action Sociale

Protection sociale complémentaire

Qualifications

• Diplôme en gestion ou administration.
• Connaissances en finances publiques et comptabilité publique.
• Expérience dans le suivi des marchés publics appréciée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des achats et des finances locales.
• Gérer les subventions et préparer le budget.
• Coordonner les relations avec les prestataires et rédiger des comptes rendus.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse de données

Organisation

Communication

Formation

Formation en gestion - administration

Outils

ESEDIT

Description du poste

L’assistant.e administratif.ve en charge des achats publics et des finances locales intervient pour soutenir le bon fonctionnement des services liés à la gestion des achats et à la gestion financière au sein de la Direction. Ses missions sont orientées vers l’organisation administrative des procédures d’achats publics et le suivi administratif des finances locales.

Au sein de la cellule Achats Finances, et sous la supervision du Responsable de la Gestion des Achats et budgétaire, vous serez amené.e à :

• Suivi administratif des achats : - Assure la publication de la veille juridique et réglementaire sur les évolutions des règles relatives aux marchés publics. - Participe au suivi des tableaux de bord ainsi que les indicateurs de l’activité. - Assure le suivi des échéances des contrats. - Assure le suivi de la performance des achats et des fournisseurs
• Suivi administratif des finances locales : - Assiste dans la préparation et le suivi du budget de la Direction. - Suivi de la gestion des dépenses et recettes de la Direction. - Gère les subventions aux particuliers et de demande de création de tiers. - Aide à l’élaboration des documents financiers (rapports, bilans, états de dépenses et recettes).
• Rôle de coordination et de communication interne entre les secteurs Achats Finances et autres services :
• Relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires financiers
• Gestion des demandes internes liées aux achats et à la gestion financière.
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.

Votre profil

Vous êtes diplomé.e d'une formation en gestion - administration, vous avez des connaissances relatives aux finances publiques et à la comptabilité publique, et vous possédez des notions sur les procédures de marchés publics. Vous avez idéalement une première approche des activités liées à la gestion de l’eau et de l’assainissement. Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques de bureau standards, et avez une première expérience sur les logiciels métiers, notamment ESEDIT.

Vous avez un esprit analytique et savez identifier et résoudre des problèmes à partir de données chiffrées, vous êtes rigoureux et savez organiser votre travail en autonomie, et vous aimez travailler en équipe.

Filière administrative.

Poste ouvert au cadre d’emploi des Adjoints administratifs, ouvert aux contractuels.

Poste basé à Reims.

Date de fin de candidature : 15 / 08

Eléments de rémunération :

• Traitement statutaire,
• Régime indemnitaire appliqué par la collectivité,
• Accès aux avantages sociaux de la collectivité : titres-restaurants, Comité d’Action Sociale, CNAS, protection sociale complémentaire prévoyance et santé.

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