Assistant(e) administratif

Aquent GmbH; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur technologique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer divers aspects administratifs et contribuer à l'expansion de son réseau. Vous serez responsable de l'auto facturation, de la gestion des contrats et de la communication avec les partenaires internes, tout en assurant un suivi régulier sur Salesforce. Le candidat idéal doit avoir 2 à 3 ans d'expérience, une bonne maîtrise d'Excel et un bon niveau d'anglais, étant donné les interactions fréquentes avec des équipes anglophones.

Qualifications

• 2 à 3 années d'expérience dans un rôle équivalent.
• Bon niveau d'anglais, interactions avec des services internes anglophones.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques).

Responsabilités

• Gestion de la mise en place de l'auto facturation et suivi des partenaires.
• Contribution à l'expansion du réseau et gestion des contrats.
• Reporting et mise à jour de la base de données sur Salesforce.

Connaissances

Anglais écrit et parlé

Maitrise d'Excel

Outils

CRM Salesforce

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, un GAFA, un(e) assistant(e) administratif pour effectuer diverses fonctions administratives , principalement lié à de la facturation.

Mission 1 : Gestion de la mise en place de l’auto facturation

Gestion de la mise en place de l’auto facturation

Gestion de la création de compte fournisseur

Suivi de la création de compte d’auto facturation

Relance des partenaires (prise de contact téléphonique et par mail)

Création de dossiers pour la régularisation

Gestion des réclamations en collaboration avec les services internes (Paiement/Tech)

Mission 2 : Suivi du plan d’installation et d’exploitation des lockers

Contribuer à l’expansion de notre réseau : être l’interlocuteur des partenaires du traitement des demandes entrantes à l’installation des consignes sur leur site

Signature des contrats

Relance téléphonique et écrite des partenaires

Suivi des travaux préparatoires

Suivi et mise à jour de la base de données sur Salesforce

Reporting lors de réunions hebdomadaires

Gestion des lockers désactivés (appel aux partenaires pour remise en service, mise à jour de Salesforce)

Mission 3 : Régularisation d’avenants aux contrats / Transfert de contrats

Envoi et suivi des signatures des avenants/contrats

Relance des documents en attente de signature

Suivi de la création du compte fournisseur pour l’auto facturation

> Compétences recherchées :

2 à 3 années d’expérience sur un rôle équivalent

Anglais : bon niveau écrit et parlé (interaction quotidienne avec divers services internes anglophones)

Pack Office : bonne maitrise d’Excel (Fonction VLOOKUP, tableaux croisés dynamique,…)

CRM Salesforce : connaissance est un plus