Assistant(e) Administratif

Pigier Performance Paris; Montpellier; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique à Montpellier en tant qu'Assistant Administratif en alternance. Vous serez au cœur de l'organisation quotidienne, en gérant des tâches variées telles que le traitement du courrier, la mise à jour des documents administratifs, et le soutien aux équipes. Ce poste offre une excellente opportunité d'acquérir de l'expérience dans un environnement professionnel stable et bien implanté, tout en développant vos compétences organisationnelles et relationnelles. Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever le défi, cette expérience enrichissante vous attend.

Qualifications

• Formation en BTS GPME ou équivalent.
• Première expérience administrative appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne et traitement du courrier.
• Suivi des dossiers et accueil téléphonique.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Communication

Organisation

Formation

BTS GPME

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Secteur :

Localisation : Montpellier

PIGIER, l'école de commerce de l'alternance à Montpellier, recrute pour une entreprise partenaire spécialisée dans la livraison à Montpellier. Depuis sa création, cette société s'est imposée comme un acteur clé dans la livraison express et écologique, en proposant des services personnalisés pour répondre aux besoins de ses clients. En pleine expansion, l'entreprise recherche un(e) Assistant Administratif en alternance pour rejoindre ses équipes et participer à l'organisation quotidienne de ses activités.

En tant qu'Assistant Administratif, vous serez en charge des missions suivantes :

• Gestion administrative quotidienne : Traitement du courrier, gestion des emails, classement des documents.
• Suivi des dossiers : Mise à jour des dossiers administratifs, préparation des documents pour les réunions.
• Accueil téléphonique et physique : Réception des appels, gestion des demandes de renseignements, orientation des visiteurs.
• Gestion des agendas : Planification et organisation des rendez-vous, gestion des déplacements.
• Rédaction de documents : Rédaction de courriers, comptes rendus, rapports et autres documents administratifs.
• Support aux équipes : Soutien administratif aux différents départements de l'entreprise.

Cette liste n'est pas exhaustive ; d'autres missions pourront être confiées en fonction de l'évolution du poste.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les caractéristiques suivantes :

• Formation : BTS GPME en alternance à Montpellier ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience administrative est un plus, mais non indispensable.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), bonne gestion des outils de communication (téléphone, email).
• Qualités requises : Organisation, rigueur, autonomie, sens du service.
• Communication : Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Rejoignez une entreprise stable et bien implantée, avec des perspectives d'évolution. Travaillez dans un environnement dynamique et soutenez l'équipe dans ses missions quotidiennes. Bénéficiez d'une expérience enrichissante dans un cadre professionnel organisé.

Prêt(e) à relever le défi ?

Envoyez dès maintenant votre CV à l'école de commerce PIGIER Montpellier. Elle transmettra votre candidature à l'entreprise partenaire pour cette opportunité en alternance à Montpellier.

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