Assistant(e) Administratif

TN France; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et en pleine expansion recherche un(e) Assistant Administratif en alternance pour rejoindre ses équipes à Montpellier. Dans ce rôle, vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, du suivi des dossiers, et de l'accueil des visiteurs. Vous aurez également l'opportunité de travailler avec différents départements et de soutenir l'équipe dans ses missions. Ce poste offre une expérience enrichissante dans un cadre professionnel organisé, idéal pour développer vos compétences et évoluer au sein d'une entreprise stable et bien implantée.

Qualifications

• Formation requise : BTS GPME en alternance ou équivalent.
• Une première expérience administrative est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne incluant traitement du courrier et gestion des emails.
• Suivi des dossiers administratifs et préparation de documents pour les réunions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes capacités rédactionnelles

Formation

BTS GPME

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

PIGIER, l'école de commerce de l'alternance à Montpellier recrute pour une entreprise partenaire spécialisée dans la livraison Montpellier. Depuis sa création cette société s'est imposée comme un acteur clé dans la livraison express et écologique, en proposant des services personnalisés pour les besoins de ses clients. En pleine expansion, l'entreprise recherche un(e) Assistant Administratif en alternance pour rejoindre ses équipes et participer à l’organisation quotidienne de ses activités.

En tant qu'Assistant Administratif, vous serez en charge des missions suivantes :

• Gestion administrative quotidienne : Traitement du courrier, gestion des emails, et classement des documents.
• Suivi des dossiers : Mise à jour des dossiers administratifs, préparation des documents nécessaires pour les réunions.
• Accueil téléphonique et physique : Réception des appels entrants, gestion des demandes de renseignements et orientation des visiteurs.
• Gestion des agendas : Planification et organisation des rendez-vous, gestion des déplacements.
• Rédaction de documents : Rédaction de courriers, comptes rendus, rapports et autres documents administratifs.
• Support aux équipes : Assurer un support administratif aux différents départements de l’entreprise.

Cette liste est non exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de l’évolution du poste.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant les caractéristiques suivantes :

• Formation : BTS GPME en alternance à Montpellier ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience dans un poste administratif est un plus, mais non indispensable.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), bonne gestion des outils de communication (téléphone, email).
• Qualités requises : Organisation, rigueur, autonomie et sens du service.
• Communication : Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Rejoindre une entreprise stable et bien implantée, avec des perspectives d'évolution.
• Travailler dans un environnement dynamique et soutenir l’équipe dans ses missions quotidiennes.
• Bénéficier d’une expérience enrichissante dans un cadre professionnel organisé.

Prêt(e) à relever le défi ?

Envoyez dès maintenant votre CV à l'école de commerce PIGIER Montpellier, qui transmettra votre candidature à l’entreprise partenaire pour cette opportunité en alternance à Montpellier.