Assistant(e) Administratif

Albéa; Gennevilliers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'industrie de la beauté recherche un assistant pour soutenir diverses équipes dans le développement de produits cosmétiques. Vous serez impliqué dans la préparation d'échantillons, la gestion administrative et le suivi des facturations. Ce poste demande une formation Bac + 2/3 en commerce international, une maîtrise des outils numériques et un fort sens de l'organisation. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, propice à votre développement professionnel.

Qualifications

• Bac + 2 / 3 en Commerce International ou équivalent.
• Anglais niveau B1 minimum.
• Appétence pour les outils numériques.

Responsabilités

• Préparer et étiqueter les échantillons client.
• Gérer la facturation clients et traitements administratifs.
• Collaborer avec différentes équipes sur des projets clés.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Ouverture d'esprit

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Formation

Formation Bac + 2 / 3 en Commerce International

Description du poste

Au sein d’une équipe dynamique, vous assisterez différentes équipes pluridisciplinaires ayant la mission de développer des produits cosmétiques et des accessoires pour l’industrie de la beauté.

En relation avec les commerciaux et les Chefs de Projets

• Préparation & étiquetage des échantillons client
• Préparation & envoi des Fedex et coursiers
• Homologation des fournisseurs : envoi des documents, suivi et enregistrement
• Suivi des factures de services et Fedex
• Saisie dans l’ERP : commandes de service (achat et vente), codes affaire
• Suivi de la facturation client (moules, frais de développement...)
• Préparation de fiches marketing accompagnant les échantillons envoyés au client

En relation avec les équipes Logistique, Commerciale et Financière :

• Gestion facturation clients et support anomalie avec Compta + Fedex
• Traitement de l’administratif des projets de l’entité Nord-Américaine (création client ou autres éléments dans l’ERP)
• Participation à la vie du service
• Collaboration avec l’équipe sur différentes étapes clés
• Accompagnement sur la mise en place des outils qualité et de contrôle packaging
• Missions diverses de soutien au manager (KPI, templates, process)

Profile (Experience & qualifications)

• Formation Bac + 2 / 3 en Commerce International ou équivalent
• Anglais niveau B1 minimum
• Une appétence pour les outils numériques
• Une agilité et une pro-activité
• Maitrise de la suite Microsoft Office (en particulier excel + présentations client, tableaux de bord, templates word…)
• Ouverture d’esprit & goût pour gérer une variété de tâches
• Excellence organisationnelle, rigueur, réactivité, autonomie et sens de priorité vous permettront de vous épanouir et de vous développer dans ce posteFormation Bac + 2 / 3 en Commerce International ou équivalent
• Anglais niveau B1 minimum
• Une appétence pour les outils numériques
• Une agilité et une pro-activité
• Maitrise de la suite Microsoft Office (en particulier excel + présentations client, tableaux de bord, templates word…)
• Ouverture d’esprit & goût pour gérer une variété de tâches
• Excellence organisationnelle, rigueur, réactivité, autonomie et sens de priorité vous permettront de vous épanouir et de vous développer dans ce posteFormation Bac + 2 / 3 en Commerce International ou équivalent
• Anglais niveau B1 minimum
• Une appétence pour les outils numériques
• Une agilité et une pro-activité
• Maitrise de la suite Microsoft Office (en particulier excel + présentations client, tableaux de bord, templates word…)
• Ouverture d’esprit & goût pour gérer une variété de tâches
• Excellence organisationnelle, rigueur, réactivité, autonomie et sens de priorité vous permettront de vous épanouir et de vous développer dans ce poste

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