Assistant(e) administratif

Aquent; Clichy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise majeure du secteur technologique à Clichy recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer divers aspects administratifs, principalement liés à la facturation et à l'installation de lockers. Le candidat idéal aura 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, un bon niveau d'anglais et une maîtrise d'Excel. Ce poste offre un environnement dynamique avec des interactions constantes avec des services internes.

Qualifications

• 2 à 3 années d’expérience sur un rôle équivalent.

Responsabilités

• Gestion de la création de comptes fournisseurs.
• Suivi de la création de comptes d’auto-facturation.
• Contribuer à l’expansion du réseau des lockers.

Connaissances

Anglais : bon niveau écrit et parlé

Pack Office : bonne maîtrise d’Excel

CRM Salesforce : connaissance appréciée

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, un GAFA, un(e) assistant(e) administratif pour effectuer diverses fonctions administratives, principalement liées à la facturation.

Mission 1 : Gestion de la mise en place de l’auto-facturation

• Gestion de la création de comptes fournisseurs
• Suivi de la création de comptes d’auto-facturation
• Relance des partenaires (téléphonique et par mail)
• Création de dossiers pour la régularisation
• Gestion des réclamations en collaboration avec les services internes (Paiement/Tech)

Mission 2 : Suivi du plan d’installation et d’exploitation des lockers

• Contribuer à l’expansion du réseau : gestion des demandes entrantes et installation des consignes sur site
• Signature des contrats
• Relance téléphonique et écrite des partenaires
• Suivi des travaux préparatoires
• Gestion et mise à jour de la base de données sur Salesforce
• Reporting lors de réunions hebdomadaires
• Gestion des lockers désactivés (remise en service, mise à jour de Salesforce)

Mission 3 : Régularisation d’avenants aux contrats / Transfert de contrats

• Envoi et suivi des signatures d’avenants/contrats
• Relance pour les documents en attente de signature
• Suivi de la création du compte fournisseur pour l’auto-facturation

Compétences recherchées :

• 2 à 3 années d’expérience sur un rôle équivalent
• Anglais : bon niveau écrit et parlé (interaction quotidienne avec divers services internes anglophones)
• Pack Office : bonne maîtrise d’Excel (Fonction VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques, etc.)
• CRM Salesforce : connaissance appréciée