Assistant (e) Achats (H/F)

PANIMA

France

Sur place

EUR 21 000 - 26 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Restauration

CSE

Intéressement/participation

Ordinateur portable

Complémentaire santé

13e mois

Résumé du poste

PANIMA recherche un(e) assistant(e) achats pour assurer la saisie des commandes et des factures dans l’ERP, et pour gérer les commandes fournisseurs import. Vous gérez les demandes locales et imports, du passage de commande à la livraison et à la vérification des factures, tout en maintenant la base articles et les Mercuriales.

Le poste prévoit la gestion du parc copieurs/imprimantes, des demandes d'EPI et du réapprovisionnement, ainsi que le suivi de portables et des contrats.

Qualifications

Bac+2 ou équivalents pour la fonction achats.
Connaissance des logiciels de gestion des achats souhaitée.
Capacité à administrer les achats et les ventes.

Responsabilités

Saisie des commandes et des factures d'achats dans l'ERP.
Gestion des commandes fournisseurs import (Front Office).
Gestion des demandes d'achats locaux et imports, de la commande à la livraison, et vérification des factures.
Maintenance de la base articles de l'ERP et Mercuriale.
Gestion et suivi du parc copieurs et imprimantes: contrats et facturation.
Suivi des demandes d'EPI et réapprovisionnement (local ou via le Responsable Achats).
Suivi de la flotte de portables et des contrats associées.

Connaissances

Gestion achats

Traçabilité achats

Logiciels achats

Saisie ERP

Formation

BTS GTLA (ou équivalent)

BTS Commerce (MCO/NRC)

Description du poste

Actualisé le 05 août 2026

MISSIONS PRINCIPALES- Saisie des commandes et factures d'achats dans l'ERP- Gestion des commandes auprès des fournisseurs import (Front Office) sous la supervision du Responsable Achat- Gestion des demandes d'achats locaux (matière première et divers) et imports, de la commande à la livraison + vérification des factures- Saisie informatique des inventaires et contrôle des écarts quantités et DLC (rapports)- Maintenance de la base articles de l'ERP + Mercuriale (création de nouveaux articles, modification des fiches existantes, création des articles site pour PANIMA et MCHR- Gestion et suivi du parc copieurs et imprimantes : suivi contrat, facturation. Demande d'intervention.- Gestion des demandes d'EPI et suivi des stocks et réapprovisionnement (en local) ou demande d'achat auprès du Responsable Achats (import)- Suivi de la flotte de portable : suivi facturation, demandes de portables. Suivi du contrat avec le Responsable Achats qui reste responsable du compte Fournisseur- Mission ponctuelle : prise en charge d'un dossier d'amélioration continue par an (à définir en fonction des objectifs du Service Achat)- Suivi et mises à jour des tableaux achats locaux et frais d'approche- Suivi des cadenciers (marchés des petits-déjeuners)

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire