Assistant(e) Achats F/H

TN France; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre son Pôle Achats à Nantes. Dans ce rôle, vous serez responsable de la préparation des contrats de sous-traitance, de la mise à jour des informations dans les outils de gestion, et du contrôle de la conformité des documents. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Acheteur Projet pour assurer une gestion efficace des relations avec les partenaires. Si vous êtes rigoureux(se), autonome, et maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité analytique, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et relevez de nouveaux défis !

Qualifications

• Diplôme Bac +2/3 en gestion, comptabilité ou assistanat de gestion requis.
• Expérience dans l'assistanat, idéalement dans le secteur de la construction.

Responsabilités

• Préparer les contrats de sous-traitance et contrôler la documentation.
• Mettre à jour les informations dans l'outil de gestion et réaliser un suivi financier.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Gestion d'affaires

Comptabilité analytique

Anglais

Formation

Bac +2/3 en gestion PME

Bac +2/3 en comptabilité

Bac +2/3 en assistanat de gestion

Outils

Pack Office

ERP de gestion

Description du poste

Nous recherchons un(e)Assistant(e) Achats pour rejoindre notre Pôle Achats à l'agence de Nantes (44). Rattaché(e) au Responsable Achats Régional, vos missions principales sont les suivantes:

• Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique et de l’Acheteur Projet;
• Mettre à jour et contrôler les informations dans l’outil de gestion (bons de commande, factures ...);
• Veiller à la conformité de la documentation de nos partenaires (Contrats, Demande d’Agréments, Décomptes finaux, Assurances…) et garantir la parfaite traçabilité des engagements contractuels de l’entreprise;
• Soutenir l’Acheteur projet dans la gestion de la relation avec nos partenaires (Accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation…) et maintenir à jour de la base de données achats;
• Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les contrats;
• Réaliser un suivi financier synthétique des affaires (tableaux de synthèses…) ;
• Réaliser les demandes et les levées de cautionnement bancaire des marchés de sous-traitance.

Titulaire d’un diplôme Bac +2/3 (gestion PME, comptabilité, assistanat de gestion…), vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat (Achats, Gestion ou Administration Des Ventes), idéalement dans le secteur de la construction.

Doté(e) d’une grande rigueur, vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion d’affaires et de la comptabilité analytique. Vous faites preuve d’autonomie et êtes à l’aise avec le Pack Office ainsi qu’un ERP de gestion.

La pratique de l'anglais est indispensable pour réussir à ce poste.

Envie de relever de nouveaux challenges ? Postulez dès maintenant !