Assistant Achats, Contrats & Suivi Projet (H/F)

Cap Ingelec; Aix-en-Provence; Presencial; EUR 26.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Cap Ingelec, à Aix-en-Provence (13), recherche un assistant achats pour rejoindre le Pôle Achats. Vous participerez à la préparation des contrats, au suivi des commandes et à la conformité documentaire avec le soutien du Responsable Achats Régional.

Vous maîtrisez Pack Office et ERP de gestion, vous êtes rigoureux(se), autonome et avez une première expérience en achats ou gestion. La pratique de l’anglais est indispensable pour travailler avec nos partenaires internationaux.

Formación

• Anglais indispensable pour réussir à ce poste.
• Expérience en assistanat (achats, gestion ou administration des ventes) est souhaitable.
• Diplôme Bac+2/3 en gestion PME ou équivalent.]

Responsabilidades

• Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique et de l’Acheteur Projet.
• Mettre à jour les informations dans l’outil de gestion (bons de commande, factures, etc.).
• Veiller à la conformité de la documentation des partenaires et traçabilité des engagements.
• Soutenir l’Acheteur projet dans la gestion des relations avec les partenaires et la base de données achats.
• Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les contrats.
• Réaliser un suivi financier synthétique des affaires (tableaux de synthèse).
• Réaliser les demandes et les levées de cautionnement bancaire des marchés de sous-traitance.

Conocimientos

Anglais

Rigueur

Educación

Bac+2/3 en gestion PME

Comptabilité

Assistanat de gestion

Herramientas

Pack Office

ERP de gestion

Descripción del empleo

Cap Ingelec, à Aix-en-Provence (13), recherche un assistant achats pour rejoindre le Pôle Achats. Vous participerez à la préparation des contrats, au suivi des commandes et à la conformité documentaire avec le soutien du Responsable Achats Régional.

Vous maîtrisez Pack Office et ERP de gestion, vous êtes rigoureux(se), autonome et avez une première expérience en achats ou gestion. La pratique de l’anglais est indispensable pour travailler avec nos partenaires internationaux.