ASSISTANT.E ACHATS ET SOUS-TRAITANT H/F

Lamacompta; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe ERI, acteur engagé dans la transformation durable des territoires, recherche un collaborateur pour la gestion administrative de la sous-traitance. Ce poste implique des missions variées comme le contrôle des documents des sous-traitants et la production de rapports. En rejoignant une culture d'entreprise valorisant l'engagement environnemental et sociétal, vous contribuerez à des projets à impact concret.

Prestations

Environnement stimulant

Projets à impact

Management de proximité

Culture collaborative

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Très bonne maîtrise d'Excel et PowerPoint.
• Connaissances en droit de sous-traitance.

Responsabilités

• Gérer la documentation et les contrats de sous-traitance.
• Assurer le suivi des contrôles de conformité.
• Produire des rapports de performance.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Proactivité

Méthodologie

Qualités relationnelles

Communication écrite et orale

Formation

Bac+2/Bac+3 en Gestion, Comptabilité ou Administration

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Et si vous donniez du sens à votre carrière en rejoignant un acteur engagé qui façonne la ville de demain ?

À PROPOS DU GROUPE ERI

Depuis plus d'un siècle, le Groupe ERI (ERI, ELSIA, AVENEL, ABEN, TAC, HORUS, CATELIA) accompagne les grandes mutations urbaines grâce à plus de 20 expertises métiers et 1 200 collaborateurs. Sa force réside dans son ingénierie intégrée, son agilité et sa capacité à offrir des solutions globales, durables et innovantes. Porté par une Raison d'Être forte - « Dynamiser les modes de villes, de l'habitat à la mobilité, pour un patrimoine durable » -, le Groupe se positionne comme une alternative audacieuse aux entreprises générales traditionnelles. Il intervient à travers quatre pôles stratégiques : Patrimoine Durable, Performance Énergétique, Transport Mobilité Décarbonée et Sûreté-Sécurité. Rejoindre le Groupe ERI, c'est s'engager dans des projets à impact, au service des territoires et des générations futures. Avec toujours le Plaisir d'Agir Ensemble pour Façonner la Ville Durable.

Notre culture d'entreprise

• Engagement environnemental & sociétal : le développement durable est au coeur de chaque projet.
• Esprit d'équipe : l'intelligence collective et la synergie de nos Agences est un levier de performance.
• Innovation au quotidien : notre ingénierie intégrée stimule l'inventivité métier.
• Autonomie & responsabilisation : vous êtes acteur de vos projets et moteur du changement.
• Fierté d'impact : vous contribuez concrètement à améliorer les territoires. DESCRIPTION DU POSTE
  
  

Vos missions principales

Gestion Administrative De La Sous-traitance

• Contrôler et maintenir à jour les documents obligatoires des sous-traitants (URSSAF, Kbis, assurances, identités...)
• Rédiger les contrats de sous-traitance à partir de modèles préétablis
• Gérer les demandes d'agrément pour les marchés publics et privés en lien avec les clients
• Relancer les sous-traitants pour l'actualisation des documents
• Tenir à jour le tableau de bord de gestion des relations sous-traitants
• Participer à l'évolution des outils et processus internes
• Collaborer avec le service juridique pour le traitement des litiges simples ou anomalies contractuelles
  
  

Suivi Des Contrôles De Vigilance Terrain

• Suivre les contrôles réalisés sur le terrain
• Organiser l'archivage des rapports de contrôle (via Kizeo)
• Traiter les non-conformités identifiées en lien avec les sous-traitants
  
  

Pilotage Et Indicateurs

• Consolider les données achats à l'échelle du groupe
• Produire des rapports de performance : taux de dépendance, conformité, résultats de vigilance...
• Animer les échanges avec les acheteurs internes pour le suivi des tableaux de bord
  
  

PROFIL RECHERCHE

On vous veut dans le Groupe ERI car vous avez :

• Formation : Bac+2/Bac+3 en Gestion, Comptabilité ou Administration (BTS Gestion de la PME, BTS CG, BTS SAM, BUT GEA...)
• Très bonne maîtrise d'Excel et PowerPoint (test lors de l'entretien avec l'opérationnel)
• Rigueur, organisation, proactivité, méthodologie
• Qualités relationnelles pour interagir avec des interlocuteurs variés
• Très bonne communication à l'écrit et à l'oral
• Connaissances en droit de sous-traitance
  
  

Pourquoi rejoindre le Groupe ERI ?

• En intégrant le Groupe ERI, vous contribuez à des projets utiles et visibles, au service d'un patrimoine durable, d'une ville plus responsable et d'infrastructures plus performantes.
• Fort de plus d'un siècle d'histoire, ERI poursuit son développement avec agilité et ambition, offrant des perspectives solides d'évolution professionnelle.
• Le Groupe place l'humain, la collaboration et l'engagement sociétal au coeur de ses priorités. Chacun y a un rôle à jouer, et les initiatives individuelles sont valorisées.
• Avec plus de 20 métiers intégrés et une ingénierie propre, ERI est un environnement stimulant pour relever des défis techniques et innover au quotidien.
  
  

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Type de contrat : CDI

Lieu : FONTENAY-SOUS-BOIS

Faire partie d'un collectif qui vous élève...

• Un environnement stimulant et bienveillant basé sur une culture collaborative où chacun à sa place et peut exprimer ses idées
• Des projets qui ont du sens : impact concret, visible et utile pour une transformation durable des territoires.
• Une entreprise qui respecte ses engagements sociétaux : diversité, décarbonation, engagements associatifs... Dans le Groupe ERI, les valeurs RSE se vivent sur le terrain et pas seulement dans les discours.
• Un management de proximité accessible, à l'écoute et impliqué dans votre montée en compétence.
  
  

PROCESS DE RECRUTEMENT

Envie de vivre l'expérience candidat du Groupe ERI ? Rien de plus simple :

• Je postule
• J'échange avec l'équipe recrutement pour mieux comprendre les attentes mutuelles
• Je rencontre mon futur manager pour se projeter ensemble