ASSISTANT.E ACHATS ET SOUS-TRAITANT H / F

ERI; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le génie électrique recherche un candidat pour son équipe Achats, Logistique et Sous-Traitance. Le poste implique la gestion des documents des sous-traitants et le suivi des contrôles de conformité. Le candidat idéal aura une formation Bac+2/3 et une expertise dans la gestion des obligations réglementaires, tout en ayant un excellent relationnel.

Prestations

Encadrement bienveillant

Accompagnement de proximité

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité ou administration.
• Très bonne maîtrise d'Excel, excellente capacité d'analyse et de synthèse.
• Expérience dans la gestion de la sous-traitance ou les achats est un plus.

Responsabilités

• Contrôler et maintenir à jour les documents obligatoires des sous-traitants.
• Participer à l’évolution des outils et processus internes.
• Consolider les données achats à l’échelle du groupe.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'analyse

Proactivité

Bon relationnel

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité ou administration

Outils

Excel

Description du poste

LE GROUPE ERI EN QUELQUES MOTS : Fort de 900 collaborateurs, le Groupe ERI réalise un chiffre d’affaires de plus de 180 millions d’euros. ERI dispose, depuis plus de 50 ans, d’une expérience unique dans l’univers du génie électrique, courant fort, courant faible, sûreté / sécurité et a progressivement intégré tous les métiers du second œuvre tels que (faux plafond, cloisons, métallerie, serrurerie, menuiserie, plomberie, couverture et étanchéité, peinture, mobilier technique informatique, maintenance multi technique, climatisation ventilation chauffage (CVC). Sa stratégie de développement fait aujourd’hui d’ERI une entreprise multi-métiers spécialisée dans les travaux de rénovation, de maintenance ou d’entretien de bureaux, d’infrastructures de transports, de commerces, de logements collectifs et de bâtiments industriels. Ses prestations incluent les études, la réalisation et la maintenance des projets des plus simples aux plus complexes. En fédérant ses expertises, ERI apporte une réponse alternative originale aux entreprises générales traditionnelles en détenant une ingénierie propre dans chaque métier. ERI est idéalement située à proximité des grands axes parisiens ce qui lui permet une grande mobilité en Ile de France. À PROPOS DU GROUPE ERI Depuis plus d’un siècle, le Groupe ERI (ERI, ELSIA, AVENEL, ABEN, TAC, HORUS, CATELIA) accompagne les grandes mutations urbaines grâce à plus de 20 expertises métiers et 1 200 collaborateurs. Sa force réside dans son ingénierie intégrée, son agilité et sa capacité à offrir des solutions globales, durables et innovantes. Porté par une Raison d’Être forte – « Dynamiser les modes de villes, de l’habitat à la mobilité, pour un patrimoine durable » –, le Groupe se positionne comme une alternative audacieuse aux entreprises générales traditionnelles. Il intervient à travers quatre pôles stratégiques : Patrimoine Durable Performance Énergétique Transport Mobilité Décarbonée Sûreté-Sécurité Rejoindre le Groupe ERI, c’est s’engager dans des projets à impact, au service des territoires et des générations futures, avec toujours le plaisir d’agir ensemble pour façonner la ville durable. NOTRE CULTURE D’ENTREPRISE Engagement environnemental & sociétal : le développement durable est au cœur de chaque projet. Esprit d’équipe : l’intelligence collective et la synergie de nos agences sont un levier de performance. Innovation au quotidien : notre ingénierie intégrée stimule l’inventivité métier. Autonomie & responsabilisation : vous êtes acteur de vos projets et moteur du changement. Fierté d’impact : vous contribuez concrètement à améliorer les territoires. ️ DESCRIPTION DU POSTE Au sein de la Direction Achats, Logistique et Sous-Traitance, vous intervenez sur les périmètres achats et sous-traitance, avec pour objectif de garantir la conformité documentaire des partenaires, de contribuer à la performance de la direction, et d'assurer un pilotage rigoureux des obligations réglementaires. Vos missions principales Gestion administrative de la sous-traitance : Contrôler et maintenir à jour les documents obligatoires des sous-traitants (URSSAF, Kbis, assurances, identités…) Rédiger les contrats de sous-traitance à partir de modèles préétablis Gérer les demandes d’agrément pour les marchés publics et privés en lien avec les clients Relancer les sous-traitants pour l’actualisation des documents Tenir à jour le tableau de bord de gestion des relations sous-traitants Participer à l’évolution des outils et processus internes Collaborer avec le service juridique pour le traitement des litiges simples ou anomalies contractuelles ️ Suivi des contrôles de vigilance terrain : Suivre les contrôles réalisés sur le terrain Organiser l’archivage des rapports de contrôle (via Kizeo) Traiter les non-conformités identifiées en lien avec les sous-traitants Pilotage et indicateurs : Consolider les données achats à l’échelle du groupe Produire des rapports de performance : taux de dépendance, conformité, résultats de vigilance… Animer les échanges avec les acheteurs internes pour le suivi des tableaux de bord PROFIL RECHERCHÉ Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à travailler en autonomie sur des sujets à forte responsabilité réglementaire. Formation : Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité ou administration, type BTS GPME, BTS CG, BTS SAM, BUT GEA. Compétences techniques et comportementales : Très bonne maîtrise d’Excel (test à prévoir) Excellente capacité d’analyse et de synthèse Méthodologie et fiabilité dans la gestion des obligations légales Proactivité et capacité à faire des propositions concrètes Bon relationnel pour dialoguer avec des interlocuteurs variés (juridique, achats, sous-traitants) Expérience : Une première expérience dans la gestion de la sous-traitance ou les achats est un plus, mais non obligatoire. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Un poste structurant et formateur, au cœur des enjeux de conformité Une direction en transformation ouverte à l’innovation et aux améliorations de process Une entreprise engagée sur le terrain pour la diversité, l’environnement et le progrès technique Un accompagnement de proximité avec un encadrement bienveillant

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