Assistant(e) achats et facturation (services généraux)

CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING; Roubaix; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de services public recherche un(e) professionnel(le) pour gérer les achats et l'approvisionnement. Vous serez responsable de l'analyse des demandes, de la gestion des stocks et des relations avec les fournisseurs. Une formation Bac en comptabilité ou gestion est requise, ainsi que des compétences relationnelles et une autonomie dans le travail. Ce poste requiert également une maîtrise du pack Office.

Qualifications

• Bac en comptabilité, gestion ou achat, ou Bac avec 2 ans d'expérience dans ces domaines.
• Expérience préalable dans un environnement similaire appréciée.
• Aptitudes à travailler en équipe et sens du service client.

Responsabilités

• Analyser les demandes des salariés et les besoins des utilisateurs.
• Gérer les achats selon les procédures établies.
• Organiser la gestion des stocks et des livraisons.
• Assurer le suivi des litiges avec les fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Capacités relationnelles

Adaptation et organisation

Maîtrise du pack office

Formation

Diplôme Bac en comptabilité, gestion, achat

Description du poste

Description du poste

Vous aurez donc pour mission :

• l'analyse des demandes des salariés (sur tous les canaux ouverts aux utilisateurs),
• la mise en œuvre de l'acte d'achat de biens et de services dans le respect des procédures de mise en concurrence,
• la gestion des litiges en lien avec les achats,
• La gestion des stocks,
• La relation avec les fournisseurs (accueil, réception des livraisons…)
• La logistique générale (préparation de salles de réunion, gestion des flottes véhicules et téléphones, distribution des cartes agents…)
• La participation aux opérations d'inventaire.

Plus concrètement, vous interviendrez dans différents domaines :

1. En gestion des achats

   Analyser les demandes et évaluer les besoins en liaison avec les utilisateurs et les responsables

   Demander et analyser les devis (dans le respect de la politique Achats de la CPAM)

   Etablir et rédiger les commandes

   Suivre les commandes

   Assurer un contrôle quantitatif et qualitatif des commandes reçues

   Evaluer les fournisseurs selon la procédure existante

   Effectuer le paiement des factures (en lien avec le service Comptabilité).

2. En approvisionnement et gestion des stocks

   Rassembler tous les produits, les comptabiliser et effectuer une vérification

   Assurer la préparation, le suivi des livraisons de produits et matériels

   Organiser la distribution au sein des différents services

   Organiser le rangement des produits

   Gérer et régler les litiges éventuels (factures, produits, livraison…).

Profil recherché

Vos compétences

Rigoureux(se) dans votre travail, vous êtes autonome dans la gestion quotidienne des priorités tout en réalisant un reporting auprès de votre hiérarchie.

Vous détenez de bonnes capacités d'adaptation et d'organisation (respect des délais et méthode).

Vous avez des aptitudes de travail en équipe et êtes reconnu(e) pour vos aptitudes relationnelles, notamment pour votre sens du service client qui facilite la communication avec les autres services et votre facilité à négocier avec les fournisseurs.

Votre maîtrise du pack office vous permet d'assurer vos missions efficacement. Proactif(ve) et impliqué(e), vous proposez des solutions pour améliorer le fonctionnement de votre service.

Votre formation

De formation Bac (comptabilité, gestion, achat) ou Bac avec 2 ans d'expérience (mêmes domaines), vous bénéficiez d'une première expérience dans un environnement similaire.