Assistant(e) Achats et administration des achats

Gaci; France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en France recherche un(e) Assistant(e) Achats pour gérer et suivre les commandes fournisseurs. Vous serez responsable de l'organisation du service achats, de la gestion des KPIs et d'assurer des relations efficaces avec les fournisseurs. Le candidat idéal a un Bac+3, 3 à 5 ans d'expérience, et maîtrise Excel et un ERP.

Qualifications

• 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Bon relationnel et communication adaptée.
• Organisé/e et rigoureux/se.

Responsabilités

• Piloter les commandes fournisseurs.
• Assurer le suivi des commandes par affaires.
• Contribuer à la performance du service achats.

Connaissances

Maitriser l’outil Excel

Maitriser l’utilisation d’un ERP

Connaitre les méthodologies achats

Maitriser la création et la gestion de KPI

Formation

BTS ou Licence en Gestion (Bac+3) ou en Achats

Description du poste

Assistant(e) Achats et administration des achats

France / Villebon sur Yvette

• BTS ou Licence en Gestion (Bac+3) ou en Achats
• 3 à 5 ans sur un poste similaire

Compétences professionnelles

• Maitriser l’outil Excel
• Maitriser l’utilisation d’un ERP et d’un module achat classique
• Connaitre les méthodologies achats et les étapes d’un process achats
• Maitriser la création et la gestion de KPI d’un service achats

Compétences humaines

• Bon relationnel
• Communication adaptée aux relations fournisseurs et clients internes
• Force de proposition
• Organisé/e et rigoureux(se)

Mobilité

• Piloter les commandes fournisseurs (de l’envoi de la commande à la réception chez GACI)
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs par affaires / Commande Client (Backlog)
• Piloter les comptes fournisseurs en ligne (comptes E-Commerce)
• Suivre les approvisionnements et en dégager les KPIs appropriés (Taux de complétude des livraisons par CC, profondeurs des retards, Evolution de la marge, Gains achats…)
• Soutenir le Responsable Achats et l’Acheteur dans l’organisation du service achats :
  • Réunions fournisseurs (Compte-Rendu, Reporting, backlog…)
  • Evénements ponctuels (déplacements, journée fournisseurs, salons…)
  • Consultations fournisseurs et la construction des propositions achats vers les services concernés (Commerce, Avant-Vente, projet…)
  • Gestion des litiges et anomaliessimples avec les fournisseurs
• Contribuer à la performance et la productivité du service achats
• Négocierponctuellement les conditions des offres fournisseurs(MOQ, délai, conditions de paiement…)
• Relancer, réceptionner ou mettre à jour les A/R dans l’ERP
• Participer au réunion de lancement des approvisionnements avec les clients internes (Production, projets…)
• Réaliser et communiquer le Suivi des commandes: alerter sur les éventuels retards, informer d’un délai reporté, détecter les A/R non reçus.
• Construire les KPI liés au suivi des commandes fournisseurs (Reporting Achats)