Assistant(E) Achat H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans la formation recherche un(e) Assistant(e) Achat pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous apporterez un soutien essentiel aux services achats, en gérant les procédures d'appels d'offres et en assurant le suivi administratif des marchés. Vous serez le pilier de la fluidité des opérations, en utilisant vos compétences organisationnelles et votre sens du service client pour faciliter la collaboration au sein de l'équipe. Si vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et aimez travailler dans un environnement convivial, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins 3 ans en assistanat de service.
• Capacité à gérer un volume important de données administratives.

Responsabilités

• Apporter un appui technique et administratif aux acheteurs.
• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Connaissances

Gestion administrative

Capacité d'analyse

Rigueur

Sens du service client

Qualités rédactionnelles

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Outils informatiques

Description du poste

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant(e) Achat H/F.

Notre client, spécialisé dans le secteur de la formation, souhaite intégrer un(e) assistant(e) général H/F.

Le poste est à pourvoir en CDD (6 mois) dès que possible.

Rattaché(e) aux services achats de la direction financière, votre mission principale est d’apporter un soutien à l’activité générale du service dans l’ensemble de ses missions.

Les missions proposées pour l'Assistant Achat H/F sont les suivantes :

• Apporter un appui technique et/ou administratif aux acheteurs/ses dans la réalisation de leurs procédures d'appels d'offres
• Assurer la gestion de la messagerie électronique du service
• Assurer la publication dématérialisée des marchés
• Gérer les questions / réponses sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics
• Télécharger les plis dématérialisés et les mettre à disposition des services concernés
• Saisir les propositions tarifaires des répondants dans les grilles d'analyse
• Rédiger et envoyer les demandes de compléments de candidatures et/ou d'offres via la plateforme, et en réceptionner les réponses
• Elaborer les procès-verbaux d'ouverture des plis et d'examen des candidatures
• Elaborer les rapports d'analyse des offres et en vérifier les données reportées par les services opérationnels
• Rédiger et envoyer les courriers de rejets et d'attribution des marchés
• Répondre aux demandes de précisions
• Mettre à jour les données sur la plateforme de dématérialisation
• Gérer le suivi administratif tout au long de la vie du marché
• Assurer la mise en signature des pièces contractuelles des marchés

Gestion courante du service :

• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service
• Suivre et reporter l'activité du service
• Créer, mettre en forme et diffuser des supports écrits (courriers, notes, etc.)
• Assister le service dans la préparation et la conduite de réunions internes et externes, et rédiger les comptes-rendus

Profil recherché :

De formation supérieure Bac +2 minimum, vous possédez une expérience confirmée d'au moins 3 ans en assistanat de service. Une première expérience sur les procédures liées à la commande publique sera appréciée.

Vous avez à cœur de faciliter l'activité et la fluidité au sein d'une équipe grâce à votre capacité d'analyse, votre rigueur, votre sens du service client et votre discrétion professionnelle. Vous maîtrisez les outils informatiques et avez développé des qualités rédactionnelles.
Vous êtes capable de gérer un volume important de données administratives (saisie, vérification, mise en forme de tableaux...)

Vous aimez travailler en équipe dans un esprit d’entraide, positif et convivial. Si cette description vous correspond, n’hésitez pas à candidater pour un premier échange avec EPITECH !