Assistant (e) Accueil/Logistique bâtiment BTP Autocad (H/F/D)

TN France; Chilly-Mazarin; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant polyvalent pour le secteur du BTP à Chilly-Mazarin. Ce rôle stimulant inclut la gestion des accès, l'accueil des visiteurs, et le traitement administratif des demandes. Vous serez responsable de l'impression de plans techniques avec AUTOCAD et de la gestion des commandes fournisseurs. Si vous êtes proactif, autonome et avez une expérience dans le secteur, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans un environnement de travail collaboratif et stimulant, où votre contribution sera valorisée.

Qualifications

• Expérience dans le secteur du BTP requise.
• Maîtrise d'AUTOCAD pour l'impression de plans techniques.

Responsabilités

• Gérer les accès et réguler les entrées et sorties du site.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Communication

Proactivité

Autonomie

Dynamisme

Classement et archivage

Formation

Expérience en tant que Secrétaire Standardiste

Connaissances dans le secteur du BTP

Outils

AUTOCAD

Excel

Word

Description du poste

Assistant (e) Accueil/Logistique bâtiment BTP Autocad (H/F/D), Chilly-Mazarin

GIF Emploi

GIF EMPLOI, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.

Nous recherchons une personne engagée et polyvalente pour relever un défi stimulant dans le secteur du BTP.

Notre client recrute un(e) Assistant(e)
Le poste consistera à :

- Gérer les accès et réguler les entrées et sorties du site.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer le courrier entrant et sortant de l'entreprise.
- Suivre et traiter les boîtes mail, effectuer le classement et l'archivage.
- Contribuer à la gestion administrative du service : gestion des fournitures, archivage, rédaction de courriers. - Effectuer
des impressions de plans techniques, DOE et autres documents avec AUTOCAD.
- Participer à l'élaboration des dossiers travaux, incluant la documentation technique, la logistique et les plans de prévention.
- Gérer les demandes de devis, les tarifs fournisseurs, et suivre les livraisons.
- Établir les commandes fournisseurs et surveiller les délais d'approvisionnement.
- Contrôler et maintenir les dotations en outillages et EPI des équipes travaux.
- Veiller à l'état des stocks.
- Réaliser des tâches diverses d'assistanat classique.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Nous recherchons un candidat disposant d'une expérience en tant que Secrétaire Standardiste, avec des bases solides dans le secteur du BTP.

Vous excellez en communication, notamment au téléphone, et maîtrisez les outils bureautiques tels qu'Excel et Word. Proactivité, autonomie et dynamisme sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.

Les compétences attendues incluent :

- Experience obligatoire dans le secteur du BTP.
- Maîtrise d'AUTOCAD pour l'impression de plans techniques.
- Bonne aptitude au classement et archivage.
- Capacité à prendre des initiatives.

La rémunération sera déterminée en fonction des compétences du candidat. Le poste est proposé en Interim en vue d'embauche en CDI , heures supplementaires majorés .